Riadenie zvyšujúceho sa objemu dokumentácie pomocou automatizácie procesov
Mnohé firmy ešte stále vykonávajú schvaľovacie procesy manuálne. Úkony ako schvaľovanie faktúr, objednávok a žiadostí môžu byť časovo náročné a následne spôsobiť zbytočné náklady.
Pomalé schvaľovacie procesy môžu navyše spôsobiť ďalšie problémy, ako je oneskorené doručenie, čo môže poškodiť reputáciu spoločnosti. To je jedným z hlavných dôvodov, prečo by podniky mali zrýchliť tieto základné obchodné operácie pomocou automatizácie procesov.
Schvaľovacie procesy prispôsobujeme digitálnej dobe
Máme dlhoročné skúsenosti s aplikáciami SAP, a tiež s vývojom vlastných riešení, ktoré SAP dopĺňajú. Špeciálne pre prácu s riešeniami SAP sme navrhli aplikáciu it.document handling suite s jej produktmi — it.approval a it.capture, ktoré zvyšujú jej funkčnosť.
Preto je itelligence tým ideálnym partnerom pre presun vašich schvaľovacích procesov do digitálnej doby — vďaka čomu v konečnom dôsledku ušetríte čas aj peniaze a budete tak môcť efektívnejšie spravovať vaše zdroje.
Jednoduché riadenie schvaľovacích procesov s pomocou silného tímu
Bojujete so zadávaním papierových faktúr do systému SAP?
Trávite príliš veľa času pri manuálnom spracovávaní faktúr? Alebo máte pocit, že správu dokumentov nemáte plne pod kontrolou?
Zoznámte sa s našimi špeciálne vyvinutými riešeniami: it.approval a it.capture. Spoznajte náš expertný tím, ktorý vám pomôže automatizovať celý proces fakturácie.
Buďte rýchlejší a inteligentnejší vďaka umelej inteligencii a kognitívnej technológii
ERP systém, ktorý je tým viac inteligentnejší, čím viac dokumentov spracuje? Presne tak – je to možne pomocou našej aplikácie it.document handling suite – automatizovaného riešenia založeného na kognitívnej technológii, robotickom softvéri a umelej inteligencii.
Zbavte sa manuálnych procesov a ušetríte aspoň 60% času stráveného manipuláciou s dokumentmi!
Pracujte inteligentnejšie, nie ťažšie, automatizujte manuálne procesy dokumentácie.
Čelíte niektorej z nasledujúcich výziev?
- Trávite veľa času manuálnym dokončovaním úloh?
- Máte ťažkosti pri zložitých, podrobných fakturačných procesoch, pri ktorých je vždy hrozí, že môžu negatívne ovplyvniť váš peňažný tok?
- Nie ste si 100% istí, že naozaj všetky potrebné obchodné informácie máte k dispozícii v reálnom čase?
- Bojujete s neustále narastajúcim objemom dát, a teda s množstvom rôznych papierových verzií dokumentov, ktoré musia byť spracované a skontrolované?
Ak hľadáte odpovede na jednu alebo viaceré z týchto otázok, obráťte sa na našich odborníkov a spoznajte našu aplikáciu it.document handling suite. Tento balík out-of-the-box riešení umožňuje spracovávať dokumenty automaticky a zrýchliť tak podnikanie pomocou umelej inteligencie (AI).
Zvýšte presnosť a účinnosť schvaľovacieho procesu dokumentácie
Automatizujte manuálne schvaľovacie procesy
Kontrola dokumentov, ich preskúmanie a schválenie by mali byť jasne definované a jednoduché. Pre mnohé spoločnosti to však, žiaľ, neplatí. Automatizáciou zdĺhavých manuálnych procesov zjednodušíte každý krok procesu dokumentácie od vytvorenia až po schválenie.
Spracovanie dokumentov tak bude nielen dôsledné a spoľahlivé, ale zároveň aj vaša obchodná prevádzka bude fungovať efektívnejšie a vaši zamestnanci sa budú môcť zameriavať na podstatné pracovné úlohy a eliminovať opakujúce sa manuálne procesy.
Znížte náklady na fakturáciu a zvýšte presnosť
Správa faktúr je komplikovaný a dôsledný proces. Od správneho fakturovania bude závisieť, či bude tento proces prebiehať bez problémov, či bude klient nespokojný s vašimi službami alebo dokonca aj to, či bude váš biznis finančne stratový alebo nie. Konvenčný proces fakturácie je pomerne pomalý a často nespoľahlivý najmä kvôli kvôli možnosti zlyhania ľudského faktora.
Už nemusíte vykonávať zdĺhavé fakturačné procesy – od tvorby faktúr a ich následnú kontrolu až po ich podpísanie. Naša aplikácia it.document handling suite preberá túto kontrolu za vás a ponúka jednoduché riešenie tohto problému. Navyše, vaše finančné toky nebudú negatívne ovplyvnené a zostanete ziskový.
Majte svoje schvaľovacie procesy prehľadné a pod kontrolou
V dnešnom obchodnom svete sa vyskytuje stále viac obchodnej dokumentácie. Je dôležité, aby ste komplexne poznali príjmy a výdavky vášho podniku. Uchovávaním týchto informácií v centralizovanom systéme a v konzistentnom formáte budete mať všetky kľúčové dáta poruke v prehľadnom archíve.
Budete tak schopní lepšie reagovať na aktuálne informácie a robiť strategické a viac informované rozhodnutia bez toho, aby vás pohltilo obrovské množstvo dát a procesov, ktoré je potrebné spravovať. Okrem toho môžete ľahko vysledovať všetky predchádzajúce dokumenty, čím sa zabezpečí transparentnosť z jedného zdroja v celej spoločnosti.
Pripravte cestu ku kancelárii bez papierov
Možno to nie je to, čo CEO’s bežne napadá, ale dosť pravdepodobné, že ich zamestnanci trávia množstvo času vyhľadávaním, prezeraním a podávaním papierových dokumentov. A to je dôvod, prečo je prechod na digitálne technológie taký kľúčový – šetrí čas, a zamestnanci sa môžu sústrediť na ich hlavnú obchodnú činnosť.
Nie je to však jediná výhoda, ktorú vám it.document handling suite prinesie v rámci schvaľovacích procesov. Ušetríte priestor vo vašej firme, keďže už nebudete musieť zakladať účty a faktúry. Všetky položky budú môcť byť schvaľované aj na diaľku prostredníctvom užívateľsky prívetivého rozhrania softvéru. Benefitujete tiež z využívania automatického, online auditu, s ktorým môžete mať pokoj na duši.
it.document handling suite: Hlavné charakteristiky
- Nákupná objednávka, požiadavka a schválenie faktúry
- Prijaté objednávky a požiadavky
- HR dokumenty
- Certifikáty
- Vytváranie kmeňových dát
- Výdavky a príjmy
- Rozsiahle riešenie pre okamžité použitie
- Automatické overenie schvaľovacích limitov
- Celá história všetkých schvaľovacích procesov
- Kratšie schvaľovacie cykly
- Automatická zhoda s právnymi normami
- Znížené náklady na faktúru a optimalizované peňažné toky
- Kontrolované a transparentné schvaľovacie procesy
- Užívateľsky prívetivé rozhranie
JYSK A/S
Vďaka vyššej transparentnosti ušetríme množstvo peňazí. Iniciátor činnosti môže rýchlo získať prehľad o príslušných faktúrach. Cesta od faktúry k činnosti je teraz krátka a finančné oddelenie už nie je prekážkou.
Ako môžeme podporiť vaše schvaľovacie procesy
Máme dlhoročné skúsenosti v oblasti IT riešení a optimalizácie obchodných procesov. Naše úzke väzby so SAP nám umožnili rozvíjať naše chápanie relevantných technológií a tiež získať nové poznatky o výzvach, ktorým čelia moderné organizácie.
Na základe toho sme vyvinuli našu aplikáciu it.document handling suite, aby sa práca s dokumentáciou stala pre našich zákazníkov efektívnejšia a presnejšia. Poskytujeme vám možnosť prevziať kontrolu nad schvaľovacími procesmi, získať väčšiu transparentnosť a minimalizovať chyby, aby ste v konečnom dôsledku získali náskok pred konkurenciou.
Webinár: it.capture service
Východiskovým bodom pre automatizáciu procesov pri spracovávaní dokumentov je ich digitálna transformácia. Čiže ich obsah treba najskôr zdigitalizovať. Služba it.capture toto všetko dokáže vďaka RPA (Robotic Process Automation). Tento webinár ukazuje na reálnych príkladoch ako služba it.capture service pomáha zákazníkom šetriť čas a náklady. Príklady dokumentov: prijaté objednávky, faktúry, výpisy z účtu, certifikáty, potvrdenia nákupnej objednávky.
Pozerať webinárViac užitočných informácií o it.document handling suite
Ešte stále robíte schvaľovacie procesy dokumentov manuálne?
Dôsledky? Pomalé procesy, nedostatočný prehľad a často aj strata dokumentov. Naše riešenie pomocou aplikácie it.document handling suite poskytuje presne tie informácie, ktoré sú pre schvaľovacie procesy potrebné.
Stiahnuť terazRýchly, bezpečný a jednoduchý prechod z papierových na elektronické dokumenty pomocou it.capture
Má váš skenovací systém všetky faktúry, bez ohľadu na to, o ktorú pdf verziu ide? Náš add-on - it.capture umožňuje 100% automatizáciu dát, schopnosť rozpoznávania a registráciu vo vašom ERP systéme.
Stiahnuť terazVyužívate plný potenciál vášho riešenia na rozpoznávanie dokumentov?
Na základe skúseností s riešeniami na rozpoznávania dokumentov u stoviek našich zákazníkov sme zistili, že nedostatok odborných znalostí často vedie k tomu, že spoločnosti nevyužívajú plný potenciál šetrenia času a nákladov keď ide o riešenie na rozpoznávanie dokumentov. Náš tím odborníkov vám môže pomôcť optimalizovať ho.
Stiahnuť terazKontaktujte nás ešte dnes
Hľadáte odpovede alebo by ste chceli získať viac informácií o našej aplikácii it.document handling suite? Chcete podrobnejšie poradenstvo od našich odborníkov alebo si želáte rezervovať miesto na jednom z našich workshopov o aplikácii it.document handling suite?
Stačí nás kontaktovať – radi Vám pomôžeme.