Ayrıntılar:

GENEL NİTELİKLER

Ofis Asistanı

·         MYO veya üniversite mezunu (tercihen ilgili üniversitelerin büro yönetimi ve sekreterlik bölümü),
·         Minimum 2 yıl ofis asistanlığı, sekreterlik veya yönetici asistanlığı deneyimine sahip,
·         Microsoft Office programlarına hakim (ileri seviye),
·         İletişim becerileri kuvvetli, diksiyonu düzgün, presentabl,
·         Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
·         İyi derecede İngilizce bilgisine sahip, ikinci dil Almanca tercih sebebidir,
·         İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

İŞ TANIMI

Organizasyonumuzun ihtiyaçları dahilinde itelligence Türkiye ofisinin;
·         Telefon, evrak, toplantı trafiğini yönetmek,
·         Toplantı Odaları rezervasyon sistemini yönetmek,
·         Gelen faks ve e-mail trafiğini koordine etmek,
·         Kargo, kurye ve evrak takibini yapmak,
·         Dosyalama, arşivleme işlemlerini yönetmek,
·         Ofis kırtasiye ihtiyaçlarını tespit etmek ve alımını organize etmek,
·         Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmeleri yapmak,
·         İş görüşmesine gelen adayların İşe Alım Testlerinin uygulanması konularında İnsan Kaynakları Departmanı’na destek olmak.

Bizi takip edin: