ERP İş Ortağı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

erp-is-ortagi-secerken-blog-banner

Günümüzde kuruluşlar, ERP iş ortağı seçimi yaparken birçok zorlukla karşılaşıyor. Bu zorlukların başında, gerçekçi olmayan maliyet beklentileri, sürecin doğru şekilde belgelendirilememesi işlevselliğin karşılaştırmasında yaşanan sorunlar geliyor. itelligence Türkiye olarak bu gibi zorluklarla karşılaşan birçok kurum ve kuruluşa, iş ve performans geliştirme, müşteri hizmetlerinin gelişimini sağlama gibi konularda danışmanlık veriyoruz. Bu yazımızda ERP iş ortağı seçerken nelere dikkat edilmesi gerektiğini sizler için detaylandırdık.

ERP İş Ortağı Seçiminden Önce Bir Proje Ekibi Kurun!

Eğer ERP iş ortağı arayışı içerisindeyseniz, öncelikli olarak bir proje ekibi kurmalısınız. Bu proje ekibi, iş süreçlerini ve iş süreçlerinin mevcut sistemle nasıl etkileşime girebileceğini açıklayabilen kilit paydaşları içermelidir. Bu ekipte yönetici pozisyonunda çalışan birinin de yer alması işinizi kolaylaştırabilir. Bu sayede proje ekibi, karar alma süreçlerinde daha hızlı hareket edebilir. Yönetici pozisyonunda çalışmış bir kişi, mevcut kurumun değişime dirençli yanlarını daha iyi bilir, kurumu daha yakından tanır. Değişime karşı olan direnci azaltmak için kullanılabilecek araçların ve yöntemlerin ne kadar işe yarayacağını daha kolay anlayabilir.

İyi bir proje yöneticisi, iş yapısını ve hedeflerini anlar. Mükemmel iletişim becerilerine ve duygusal zekaya sahiptir. Bu kişiler, projeden en çok kimin etkileneceğini ve operasyonları aksatmadan süreci nasıl yürütebileceğini bilir. Baskı altında sakin kalabilirler. ERP iş ortağı seçimi aşamasında önce mutlaka yapmanız gereken şeylerden biri de organizasyonel uyumu üst düzeye çıkarmaktadır.

Organizasyonel uyumun üst düzeyde olduğu bir kurum ya da kuruluşta, proje hedefleri tüm paydaşlara iletilir ve hangi ERP yazılımı kullanılacağı hakkında bilgi verilir. Son aşamada kurumun kilit çalışanları ile görüşülür. ERP sisteminin hangi süreçleri desteklemesi gerektiği belirlenir. Çalışanların nasıl bir sisteme ihtiyaç duydukları detaylı bir şekilde öğrenilir. Çalışanların ve kurumun ihtiyacına bağlı olarak sistemde iyileştirmeler ve özelleştirmeler yapılabilir.

ERP İş Ortağı Seçerken Dikkat Etmeniz Gereken Noktalar:

  • Teknik Uyum: ERP iş ortağı seçerken, tüm iş gereksinimlerinizin karşılanmasına imkan olmadığını bilmeniz gerekir.  Zira hiçbir ERP sistemi sizin tüm gereksinimlerinizi tek başına karşılayamaz. Önceliğiniz, en önemli gereksinimlerinizi kolayca karşılayan bir yazılım tercih etmek olmalıdır.
  • Raporlama İşlevselliği: Bir kurumun iyi entegre olmamış birçok sisteme sahip olması işleri daha da zorlaştırır. Bu sebeple güçlü raporlama işlevselliğine sahip ve diğer yazılımlarla tamamen entegre bir şekilde çalışabilecek bir ERP programı seçmek önemlidir.
  • Tek Sistem & Çoklu Sistem: Birçok ERP sistemi bir şirketi işletmek için gereken temel işlevlere sahiptir. Ama ihtiyaçlarınızın tamamını karşılayamaz, her iş sürecine destek olamaz. Bu nedenle iyi entegre olmuş birkaç farklı yazılım gereksinimlerinizi daha çok karşılayabilir.
  • Ürünün Değişime Uygunluğu: ERP iş ortağı seçerken ürünün uzun vadede şirketinizi ne kadar destekleyebileceği, gerekli durumda yapılan yeniliklerin sizin için yeterli olup olmayacağına karar vermeniz gerekebilir.

Dünya çapında orta ve büyük ölçekli kurumlara birçok farklı hizmet sunan firmamıza [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz.


İletişim
İletişim

Sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.