it.document handling suite

it.document Belge Yönetim Sistemi İle Onay Süreçlerinize Hız Kazandırın

Sipariş formları, istek formları ve faturalar gibi önemli belgelerin onaylarını otomatize ederek operasyonlarınızın daha verimli işlemesini sağlayın.

Süreç Otomasyonu İle Artan Dokümantasyon Hacmini Yönetmek

Şirketlerin büyük çoğunluğu hala belgelerini manuel süreçlerle onaylamaya devam ediyor. Bu işler arasında faturaların, sipariş ve istek formlarının onaylanması da yer alıyor. Zaman alan bu tür işler gereksiz maliyetlere de yol açıyor.

Yavaş onay süreçleri ayrıca teslimatta gecikme gibi sorunlar da yaratarak şirketin itibarını zedeleyebiliyor. Bu nedenle şirketlerin bu temel işleri süreç otomasyonu ile hızlandırması gerekiyor.

Onay Süreçlerinizi Dijital Çağa Uygun Hale Getiriyoruz

SAP uygulamaları ve bu uygulamaları tamamlayıcı nitelikte kendi çözümlerimizi geliştirme konusunda uzun yılların deneyimine sahibiz. it.document belge yönetim sistemi ve içerdiği it.approval ve it.capture çözümlerini özellikle SAP çözümleriyle birlikte çalışmaları ve daha fazla işlevsellik sunmaları için özel olarak geliştirdik.

Onay süreçlerinizi dijital çağa uygun hale getirmek için ideal iş ortağınız olarak, size zaman ve bütçeden tasarruf etme olanağı sunuyor, kaynaklarınızı daha verimli kullanmanızı sağlıyoruz.

Güçlü Bir Ekibin Yardımıyla Onay Süreçlerinizi Kolayca Yönetin

Operasyonlarınızı daha verimli yürütmek için sipariş ve istek formları ile faturalar gibi önemli belgelerinizin onaylanmasını otomatize edin.

Faturalarınızı SAP Sistemine Girmekte Zorlanıyor Musunuz ?

Manuel işlere çok fazla zaman harcıyor, kontrol aşamasında yeterince hızlı olmadığınızı mı hissediyorsunuz?

Özel olarak geliştirdiğimiz it.approval ve it.capture çözümlerimizle tanışın. Fatura sürecinizi tamamıyla otomatize etmenize yardımcı olacak mükemmel ekiple tanışın.

Yapay Zeka ve Bilişsel Teknoloji Sayesinde Daha Hızlı, Daha Akıllı

Ne kadar çok belge işlerse o kadar daha akıllı hale gelen bir ERP sistemi mi? Bilişsel teknoloji, robot yazılım ve yapay zekaya dayalı otomatize it.document belge yönetim sistemi çözümümüzle bu mümkün.

Manuel süreçlerden kurtulun ve belge işlemekle geçirdiğiniz zamanın %60’ından tasarruf edin.

Manuel belge süreçlerinizi otomatize ederek daha çok değil, daha akıllı çalışın.

Şu Zorluklardan En Az Birini Yaşıyor Musunuz?

  • İşleri manuel olarak tamamlamak için çok uzun süreler mi harcıyorsunuz?
  • Komplike ve detaylı fatura süreçleriyle vakit kaybediyor, nakit akışınızın olumsuz etkilenme riskinden mi korkuyorsunuz?
  • İşinizle ilgili tüm bilgilerin gerçek zamanlı olarak elinizin altında bulunduğundan %100 emin misiniz?
  • Hızla büyüyen veri hacimleri sebebiyle dosyalanması ve denetlenmesi gereken çok sayıda, evrakla başa çıkmaya mı çalışıyorsunuz?

Bu sorulardan en az birine cevap arıyorsanız, lütfen uzmanlarımızla iletişime geçin ve it.document belge yönetim sistemi hakkında bilgi alın. Bu sıra dışı çözüm paketi, belgelerinizi otomatik olarak işlemenizi ve işinizi yapay zeka ile hızlandırmanızı sağlıyor.

Belge Onay Süreçlerinizi Daha Doğru ve Etkin Hale Getirin

Manuel Onay Süreçlerinizi Otomatize Edin

Belgelerin kontrolü, gözden geçirilmesi ve onaylanması açıkça tanımlı ve basit olmalı. Maalesef şirketlerin büyük çoğunluğunda durum böyle değil. Uzun manuel süreçleri otomatize ederek, belgelerin oluşturulmasından onaylanmasına kadar sürecin her adımını sadeleştirin.

Böylece tutarlılık ve güven yaratmanın yanı sıra operasyonlarınızın daha verimli bir şekilde işlemesini, çalışanlarınızın da el oyalayan ve zaman alan manuel süreçler yerine daha önemli işlere odaklanmasını sağlayın.

Faturalama Maliyetlerini ve Hata Payınızı Azaltın

Faturaları doğrulukla yönetmek, kompleks ve detaylı bir süreç. Klasik faturalama süreci oldukça yavaş olmanın ötesinde insan hataları nedeniyle bazen güvenilir olmayabilir.

Faturaların düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve ondan sonra onaylanması gibi zaman alan süreçler yerine it.document belge yönetim sistemi, sizin adınıza işi üstleniyor ve bu soruna basit bir çözüm sunuyor. Siz de şirketinizin nakit akışının olumsuz etkilenmemesini sağlıyor, karlılığınızı sürdürebiliyorsunuz.

Onay Süreçlerinin Kontrolünü ve Şeffaflığını Sağlayın

Belgelerin gittikçe arttığı iş dünyasında kazancınızı ve harcamalarınızı kapsamlı bir biçimde anlamak hayati öneme sahip. Bu bilgileri merkezi bir sistemde depolayarak ve tutarlı bir formatta tutarak önemli verilerinize hakim olabilir ve bir bakışta hepsini görebilirsiniz.

Bilinçli ve stratejik kararlar vermek için güncel bilgilerle hareket ederken bir yandan da verilerin hacmi ve yönetilmesi gereken süreçlerin ağırlığı altında ezilmezsiniz. Ayrıca, eski belgeleri kolaylıkla takip ederek tek bir kaynaktan şirket genelinde şeffaflık sağlayabilirsiniz.

Kağıtsız Bir Ofise Giden Yolu Açın

Çalışanlar; basılı belgeleri aramak, incelemek ve dosyalamak için ciddi zaman harcıyorlar. Dijitale geçmek, asıl işe odaklanmak için zaman yaratmak açısından kritik bir öneme sahip.

Belge onaylarını yönetmek için it.document belge yönetim sistemi çözümümüzü seçmenin tek avantajı bununla da kalmıyor. Birçok belgeyi ve faturayı dosyalamanız gerekmediği için şirkette alandan tasarruf ediyorsunuz. Ayrıca, yazılımın kullanıcı dostu ara yüzü üzerinden belgeler uzaktan da onaylanabiliyor. Dahası, otomatik çevrimiçi denetim sürecinden de yararlanabiliyorsunuz.

it.document Belge Yönetim Sistemi'nin Temel Özellikleri

  • Sipariş, istek formları ve fatura onayı
  • Satış bilgi ve istek formları
  • İnsan kaynağı yönetimi
  • Sertifikalar
  • Master data yaratma
  • Harcamalar ve fişler
  • Anında kullanıma hazır, sıra dışı bir çözüm
  • Onay limitlerinin otomatik doğrulanması
  • Tüm onay işlemlerinin tam geçmişi
  • Daha kısa onay döngüleri
  • Yasal standartlarla otomatik uygunluk
  • Fatura başına maliyetin düşmesi ve nakit akışlarının optimize edilmesi
  • Kontrollü ve şeffaf onay süreçleri
  • Kullanıcı dostu ara yüz

JYSK A/S

Şeffaflığın artması sayesinde ciddi parasal tasarruf sağlıyoruz. Bir süreçten sorumlu kişi, ilgili faturalara tek bir bakışla hızla bilgi sahibi olabiliyor. Faturadan aksiyona giden yolun kısalmasıyla finans departmanı artık darboğaz yaşamıyor.

Uffe Christensen, JYSK A/S Finans Müdürü

Onay Süreçlerinizi Nasıl Destekliyoruz ?

IT çözümleri ve iş süreçleri optimizasyonu konularında yıllara dayanan kapsamlı bir tecrübe havuzuna sahibiz. SAP ile yakın bağlarımız ve yıllar içerisinde deneyimlediğimiz farklı koşullar sayesinde, teknoloji geliştirebiliyor ve bilgi birikimimizi artırabiliyoruz.

Bu birikimden yola çıkarak geliştirdiğimiz it.document belge yönetim sistemimiz, belgelerle çalışmayı sizler için daha verimli ve kolay hale getiriyor. Onay süreçlerinizi kontrol altına almanız, şeffaflık kazanmanız, hataları minimuma indirmeniz ve sonuçta rekabet avantajı kazanmanız için size güç veriyoruz.

it.document Belge Yönetim Sistemi Hakkında Yararlı Bilgiler

Belge Onay Süreçlerini Hala Manuel Olarak Mı Yürütüyorsunuz?

Peki sonuç nasıl? Yavaş süreçler, büyük resmi görememe ve hatta belgelerin kaybı. Bizim çözümümüz olan it.document belge yönetim sistemi, onay süreçleri için gereken bilgileri tam olarak sağlıyor.

Şimdi indir

it.capture İle Kağıttan Elektronik Belgelere Hızla, Güvenle ve Kolay Geçiş

Belge tarama sisteminiz hangi pdf versiyonu olursa olsun tüm faturaları işliyor mu? it.capture eklentimizle ERP sisteminizde %100 veri otomasyonu, tanıması ve kaydı sağlanıyor.

Şimdi indir

it.document Belge Yönetim Sistemi Etkinlikleri

Tüm etkinlikler

it.document belge yönetim sistemi hakkında uzmanlarımızın yorumlarını öğrenin

ufukturcan
ufukturcan | Yayınlandı Industry Manager, Textile

Tekstil ve Konfeksiyon Sektörü İhtiyaçlarını Karşılayan “Fashion and Vertical Business” Çözümü

Günümüz müşterilerinin anlık değişen ihtiyaçlarını karşılamak ve  iş süreçlerine bütünleşik bir bakış açısı getirmek üzere Eylül 2017’de pazara sunulan SAP S/4HANA for Fashion and Vertical Business çözümü özellikle perakende ve tekstil sektörüne rekabette büyük oranda güç…

Daha fazla oku
Tüm makaleler

Bizimle Hemen Görüşün

it.document belge yönetim sistemi hakkındaki sorularınıza cevap veya daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? Uzmanlarımızdan daha detaylı öneriler almak veya it.document belge yönetim sistemi konulu atölye çalışmalarımızdan birine katılmak mı istiyorsunuz?

Bizimle iletişime geçmeniz yeterli. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.


İletişim
İletişim

Sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.