Политика конфиденциальности itelligence AG

Конфиденциальность

Введение

Компания itelligence AG, включая ее подразделения в других странах (далее: «Мы»), как оператор онлайн-сервиса https://www.itelligencegroup.com берет на себя ответственность за обработку персональных данных пользователей онлайн-сервиса. Наши контактные данные приведены в выходных данных онлайн-сервиса, контактные лица для обращения по вопросам обработки данных указаны непосредственно в данной Политике конфиденциальности. Мы очень серьезно подходим к вопросу защиты вашей конфиденциальности и личных данных. В процессе сбора, обработки и использования ваших персональных данных мы строго соблюдаем положения данной Политики конфиденциальности и соответствующих предписаний в области защиты данных. Данная Политика конфиденциальности содержит разъяснения касательно процедуры и объема сбора, обработки и использования ваших персональных данных.

Персональные данные

Персональные данные — это информация об установленном физическом лице или физическом лице, которое может быть установлено. К ним относятся все данные, позволяющие идентифицировать вашу личность, например ваше имя, ваш адрес электронной почты или почтовый адрес. Информация, которую нельзя связать с вашей личностью (например, статистические данные, как то количество пользователей онлайн-сервиса), напротив, не считается персональными данными.

В большинстве случаев вы можете использовать наш онлайн-сервис, не раскрывая свою личность и не предоставляя персональные данные. Однако если вы хотите подать запрос на получение информации или претендуете на какую-либо вакансию, мы попросим вас указать ваше имя и предоставить прочие личные данные. Вы сами принимаете решение относительно предоставления данных сведений. Мы всегда указываем, какие данные требуются для пользования соответствующим сервисом (обязательные данные).

Использование нашего онлайн-сервиса не связано с автоматическим поиском решений на основании персональных данных.

Обработка персональных данных

Ваши данные хранятся на специальным образом защищенных серверах на территории Европейского союза. Для предотвращения потери, повреждения, получения доступа или распространения ваших данных неуполномоченными лицами применяются особые технические и организационные меры. Доступ к вашим данным имеет лишь узкий круг уполномоченных лиц. Они несут ответственность за техническое, коммерческое и редакционное обслуживание веб-сайта. Однако несмотря на регулярные проверки обеспечить полную защиту от всех угроз невозможно.

Персональные данные, которые вы предоставляете нам через наш онлайн-сервис, передаются через Интернет в зашифрованном виде. При передаче данных применяется шифрование SSL (Secure Socket Layer).

Передача персональных данных

Обычно мы используем ваши персональные данные для предоставления вам соответствующих услуг (например, предоставление информационных материалов или выполнение заказов на новостную рассылку). Ниже приведено более подробное описание отдельных услуг.

Мы не передаем ваши данные третьим лицам без вашего явно выраженного согласия, в том числе в рекламных целях. Передача ваших персональных данных осуществляется только в случае вашего согласия на передачу или если мы уполномочены или обязаны предоставить данные на основании законодательных норм и/или административных или судебных предписаний. При этом речь, в частности, может идти о предоставлении информации в связи с необходимостью привлечения к уголовной ответственности, предотвращения опасности или реализации прав на интеллектуальную собственность.

Правовые основания для обработки данных

В случае обработки персональных данных с вашего согласия правовым основанием для обработки является ст. 6, пар. 1, пункт а) Закона о защите данных.

В случае обработки персональных данных в целях исполнения условий договора или в рамках отношений, подобных договорным, правовым основанием для обработки является ст. 6, пар. 1, пункт b) Закона о защите данных.

В случае обработки персональных данных в целях выполнения правовых обязательств правовым основанием для обработки является ст. 6, пар. 1, пункт c) Закона о защите данных.

Правовым основанием для обработки данных также считается ст. 6, пар. 1, пункт f) Закона о защите данных, если обработка ваших персональных данных необходима для защиты законных интересов нашего предприятия или третьего лица и при этом ваши интересы, основные права и основные свободы не требуют защиты персональных данных.

В рамках данной Политики конфиденциальности мы всегда указываем, на каком правовом основании осуществляется обработка ваших персональных данных.

Удаление данных и срок хранения

Мы всегда удаляем или блокируем ваши персональные данные, если отсутствует причина для их хранения. Однако хранение возможно в тех случаях, когда это предусмотрено соответствующими правовыми предписаниями, которые, например, устанавливают обязанность хранения и документирования в силу закона. В этом случае мы удаляем или блокируем ваши персональные данные по истечении срока действия соответствующих предписаний.

Использование нашей домашней страницы

Информация о вашем компьютере

Каждый раз, когда вы получаете доступ к онлайн-сервису, мы собираем следующую информацию о вашем компьютере: IP-адрес вашего компьютера, запрос вашего браузера и время данного запроса. Кроме того, в рамках данного запроса фиксируется состояние и объем переданных данных. Мы также собираем информацию о производителе и версии используемого браузера и операционной системы компьютера. Помимо этого, мы устанавливаем, с какого веб-сайта вы получаете доступ к онлайн-сервису. При этом IP-адрес вашего компьютера хранится только во время использования вами онлайн-сервиса и по завершении сеанса удаляется или анонимизируется путем сокращения. Прочие данные хранятся в течение ограниченного периода. Мы используем эти данные для обеспечения работы онлайн-сервиса, в частности для распознавания и устранения ошибок, определения степени загрузки онлайн-сервиса и внесения исправлений и улучшений. При этом правовым основанием для обработки данных является ст. 6, пар. 1, пункт f) Закона о защите данных.

Применение cookie-файлов

На платформе нашего онлайн-сервиса — как и на многих веб-сайтах — применяются cookie-файлы. Cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем компьютере и содержат определенные настройки и данные для обмена с нашим онлайн-сервисом через браузер. Обычно cookie-файл содержит имя домена, с которого он был передан, а также информацию о возрасте cookie-файла и алфавитно-числовые идентификационные знаки.

Cookie-файлы позволяют нам распознавать ваш компьютер и незамедлительно применять соответствующие предварительные настройки. Cookie-файлы обеспечивают возможность усовершенствования онлайн-сервиса и предоставления вам еще более качественных и индивидуальных услуг. Использование cookie-файлов для распознавания зарегистрированного пользователя является необходимым по техническим причинам.

В зависимости от содержания и срока хранения можно выделить различные типы cookie-файлов. Большинство используемых нами cookie-файлов представляют собой так называемые «сеансовые cookie», которые удаляются, как только вы завершаете сеанс в браузере. Помимо этого, существуют cookie-файлы длительного хранения, по которым мы распознаем вас как посетителя. Многие cookie-файлы создаются нами. Хранение и обработку некоторых cookie-файлов также могут осуществлять поставщики услуг (так называемые «сторонние cookie»).

В соответствии с настройками большинства браузеров cookie-файлы принимаются автоматически. Однако вы можете отключить функцию сохранения cookie-файлов или настроить ваш браузер таким образом, чтобы он уведомлял вас о передаче cookie-файлов. Обращаем ваше внимание, что в случае отключения функции сохранения cookie-файлов вы в определенных обстоятельствах сможете пользоваться нашим онлайн-сервисом лишь в ограниченном объеме.

Google Analytics

Для нашего онлайн-сервиса мы используем Google Analytics, службу веб-анализа Google Inc. («Google»). Google Analytics использует так называемые «cookie», текстовые файлы, которые сохраняются на вашем компьютере и обеспечивают возможность анализа использования веб-сайта. Сгенерированная cookie информация об использовании вами данного веб-сайта, как правило, передается на сервер Google в США и хранится там. Однако если на данном сайте включена функция анонимизации IP, Google предварительно сокращает ваш IP-адрес на территории стран-членов Европейского союза или других государств-участников Соглашения о Европейском экономическом пространстве.

Лишь в исключительных случаях на сервер Google в США передается полный IP-адрес, которой затем сокращается. По поручению оператора данного веб-сайта Google использует эту информацию для анализа использования вами веб-сайта, составления отчетов об активности на веб-сайте и предоставления оператору веб-сайта прочих услуг, связанных с использованием веб-сайта и Интернета. Google не соотносит IP-адрес, переданный через ваш браузер в рамках Google Analytics, с другими данными.

Вы можете запретить сохранение cookie-файлов, воспользовавшись соответствующими настройками вашего браузера. Обращаем ваше внимание, что в этом случае доступ к некоторым функциям сайта будете ограничен. Кроме того, вы можете запретить сбор генерируемых cookie и связанных с использованием вами веб-сайта данных (включая ваш IP-адрес) со стороны Google, а также обработку этих данных Google, скачав и установив доступный по ссылке плагин для браузера: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Более подробная информация приведена на странице http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de или http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (общая информация о Google Analytics и защите данных). Обращаем ваше внимание, что для нашего онлайн-сервиса служба Google Analytics дополнена кодом «anonymizeIp();» для анонимизации IP-адреса путем удаления последней октады.

Мы считаем, что с учетом применяемых мер по защите (анонимизация и возможность опротестования) обработку нами данных с целью оптимизации работы онлайн-сервиса следует рассматривать в качестве законного интереса согласно ст. 6, пар. 1, пункт f) Закона о защите данных.

 

Части содержимого (передача)

Наш онлайн-сервис обеспечивает возможность передачи некоторого содержимого. При вызове соответствующей функции открывается новое окно, в которое нужно ввести всю необходимую информацию для передачи содержимого. Это окно не является компонентом нашего онлайн-сервиса, а предоставляется оператором социальных сетей, через которые осуществляется обмен содержимым, или другим поставщиком услуг. При этом действуют указания по использованию каналов социальных сетей (см. ниже).

Портал для трудоустройства

Мы предлагаем вам возможность непосредственной подачи резюме на работу в itelligence Group через наш онлайн-сервис.

Использование персональных данных в случае подачи резюме

Все персональные данные из вашего резюме и все документы, приложенные к нему, собираются, обрабатываются и используются нами и нашими дочерними компаниями только в рамках процесса отбора кандидатов и в целях ведения внутренней статистики. Хранение и обработка ваших персональных данных осуществляются в соответствии с применимыми положениями о защите данных. Данные хранятся на сервере itelligence AG в Федеративной Республике Германия.

В случае необходимости мы передаем ваши данные в отделение или филиал за пределами страны, в которой находится интересующая вас должность. При этом доступ к вашим данным получают исключительно соответствующие лица, ответственные за подбор персонала, и в особых случаях — руководство itelligence Group. Ваши данные обрабатываются в условиях строгой конфиденциальности. Персональные данные ни при каких обстоятельствах не передаются третьим лицам за пределами itelligence Group.

Хранение вашего резюме

Мы будем хранить ваши персональные данные в нашей системе для урегулирования возможных встречных запросов и связи с прежними кандидатами в случае появления новых вакансий. Вы имеете право запретить обработку ваших персональных данных на будущее, а также подать запрос на их актуализацию, внесение исправлений, блокировку или удаление. Вы можете в любое время связаться с нами по электронной почте: careers@itelligence.de.

В случае подачи вами резюме на вакантную должность данные автоматически удаляются через три месяца после завершения процесса отбора кандидатов, если их удаление не противоречит прочим правомерным интересам. В данном смысле к таким правомерным интересам относится, например, обязанность предоставления доказательств в рамках производства в соответствии с Общим законом о равном обращении (AGG). В случае подачи резюме без ссылки на вакантную должность (инициативное резюме) такое резюме хранится, пока существует возможность того, что оно может потенциально представлять интерес в будущем. Вы можете в любое время, в том числе до истечения предусмотренного срока хранения, подать запрос на удаление вашего резюме. В случае устройства на работу предоставленные данные хранятся в целях развития трудовых отношений с соблюдением законодательных предписаний. Во всех остальных случаях правовым основанием для хранения ваших анкетных данных является ваше согласие согласно ст. 6, пар. 1, пункт a) Закона о защите данных.

Обращаем ваше внимание, что, подавая резюме, вы предоставляете данные добровольно.

Связь с itelligence

Вы можете связаться с нами различными способами, в том числе посредством контактной формы онлайн-сервиса и через различные каналы социальных сетей. Кроме того, вы регулярно можете получать актуальную информацию из новостной рассылки по электронной почте.

Контактная форма

Если вы хотите воспользоваться контактной формой нашего онлайн-сервиса, вам нужно указать такие персональные данные, как имя и адрес электронной почты. Мы собираем и используем данные, полученные через контактную форму, исключительно для обработки ваших запросов или просьб.

Вы сами решаете, какую информацию предоставить в контактной форме. Правовым основанием для обработки ваших данных является ваше согласие согласно ст. 6, пар. 1, пункт а) Закона о защите данных. После обработки запроса данные хранятся прежде всего на случай возникновения встречных вопросов. Вы можете в любое время подать запрос на удаление данных, в противном случае данные удаляются после полного урегулирования вопроса. При этом установленная законодательством обязанность хранения сохраняет свою силу.

Каналы социальных сетей

Наш онлайн-сервис включает в себя ссылки на социальные сети. Ссылку можно распознать по соответствующему логотипу оператора.

Переходя по ссылкам, вы открываете страницы соответствующих социальных сетей, на которые не распространяется данная Политика конфиденциальности. Подробно ознакомиться с действующими положениями можно в соответствующих политиках конфиденциальности конкретных операторов. Вы найдете их по следующим ссылкам:

Facebook: http://www.facebook.com/policy.php

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Twitter: https://twitter.com/privacy?lang=de

Xing: https://www.xing.com/privacy

Перед вызовом соответствующей ссылки передача персональных данных соответствующему оператору не осуществляется. Ваш переход по ссылке является правовым основанием для обработки данных соответствующим оператором.

Новостная рассылка

Если вы регистрируете подписку на новостную рассылку, ваш адрес электронной почты используется в рекламных целях до отказа от рассылки. Если при этом вы должны указать обращение, имя и фамилию, эти данные используются для обращения в новостных сообщениях. Эти данные не соотносятся с другими данными.

Подписавшись на новостную рассылку, вы регулярно получаете по электронной почте информацию по выбранным темам, а также специальные сообщения, например, посвященные особым акциям. Эти электронные сообщения могут быть персонализированы и индивидуализированы на основании имеющейся у нас информации. Подписавшись на новостную рассылку, вы соглашается на проведение анализа использования и создание профиля (см. также «Создание профиля при помощи инструментов веб-трекинга»). Регистрируйте подписку на новостную рассылку только в том случае, если вы согласны на проведение описанного выше анализа и создание профиля. Отзывая свое согласие, вы автоматически отказываетесь от дальнейшего получения новостной рассылки.

Поскольку вы не предоставляете нам свое согласие в письменном виде, для регистрации подписки на рассылку мы используем процедуру подтверждения подписки на рассылку, т.е. мы начинаем передавать вам новостные сообщения по электронной почте только после того, как вы четко подтвердите, что мы должны активировать службу новостной рассылки. Затем мы пришлем вам уведомление по электронной почте и попросим вас подтвердить, что вы хотите получать новостную рассылку, нажав на одну из содержащихся в электронном сообщении ссылок.

Если вы явно подтвердили подписку на новостную рассылку, правовым основанием для обработки ваших данных является ваше согласие согласно ст. 6, пар. 1, пункт а) Закона о защите данных. В рамках законодательных предписаний также возможна ситуация, когда вы получаете от нас новостную рассылку без явно выраженного согласия, поскольку мы получили ваш адрес электронной почты при оформлении вами заказа на наши товары или услуги и вы не отказались от получения информации по электронной почте. При этом законным основанием считается наша правомерная заинтересованность в рассылке прямой рекламы согласно ст. 6, пар. 1, пункт f) Закона о защите данных.

Если вы больше не хотите получать от нас новостную рассылку, вы можете в любой момент отказаться от нее без каких-либо дополнительных расходов, помимо стоимости передачи данных согласно базовым тарифам. Просто воспользуйтесь приведенной в сообщении ссылкой для отказа от подписки или отправьте текстовое сообщение нам или нашему уполномоченному сотруднику по вопросам защиты данных (например, по электронной почте, факсу, почте).

Какую информацию мы собираем и зачем?

Адреса электронной почты

Если вы предоставляете свой адрес электронной почты, мы связываемся с вами посредством электронных сообщений. Мы не передаем ваш адрес электронной почты третьим лицам за пределами itelligence Group. Если вы больше не хотите получать от нас электронные сообщения, вы можете в любой момент сообщить нам об этом. В зависимости от настроек вашей программы для обработки электронной почты при отправке нам электронных сообщений возможна передача персональных данных. Их обработка также осуществляется в условиях строгой конфиденциальности. При регистрации для получения сторонних услуг за пределами itelligence Group может возникнуть необходимость в частичном предоставлении нашей регистрационной информации, например вашего адреса электронной почты, соответствующему поставщику услуг. Однако это имеет место только в том случае, если это необходимо в рамках запрошенных вами услуг.

Заказы и регистрация на участие в акциях

Наш онлайн-сервис содержит формы заказа и регистрации, которые вы можете заполнить для получения информации, продукции или услуг. Эти формы также предназначены для сбора некоторых финансовых данных, например ваших банковских реквизитов или номера кредитной карты. Финансовые данные, полученные нами таким образом, используются исключительно для составления счетов-фактур и осуществления платежей в рамках специальной процедуры. Правовым основанием для этого является ст. 6, пар. 1, пункт b) Закона о защите данных. Обработка ваших персональных данных требуется для исполнения заключенного с вами договора.

Мы храним данные в течение периода, необходимого для исполнения договора. Кроме того, мы храним эти данные для выполнения последующих обязательств, а также в соответствии с действующими нормами хозяйственного и налогового права в отношении срока обязательного хранения. Обычно этот срок составляет 10 лет к концу соответствующего календарного года.

Онлайн-опросы

В этих опросах мы можем попросить вас предоставить демографические данные, например почтовый индекс, или указать сферу деятельности. Если при проведении опроса осуществляется сбор контактных данных, мы используем их для дальнейшей передачи информации только при наличии вашего явного разрешения, данного в ходе прохождения опроса. При этом вы также можете в любой момент отозвать это разрешение. Вы сами решаете, какую информацию предоставить в рамках онлайн-опроса. Правовым основанием для обработки ваших данных является ваше согласие согласно ст. 6, пар. 1, пункт а) Закона о защите данных.

Прочая информация

Защита данных в компании itelligence Group

Как международное предприятие мы эксплуатируем несколько веб-сайтов по всему миру. Поэтому информация, которую вы предоставляете через один из наших сайтов в любой стране мира, может быть передана на сервер этого веб-сайта в другой стране электронными системами. itelligence Group обеспечивает защиту ваших данных по всему миру, поэтому описанные здесь стандарты и внутренние предписания распространяются на все онлайн-сервисы.

Ссылки на другие веб-сайты

Наш онлайн-сервис содержит ссылки на веб-сайты других поставщиков. Мы не влияем на соблюдение данными поставщиками применимых положений о защите данных. Мы не несем ответственности за меры по защите данных или содержимое других веб-сайтов. Поэтому при переходе на другие веб-сайты мы рекомендуем вам ознакомиться с соответствующей политикой конфиденциальности.

Использование контактных данных

Настоящим запрещается использование контактных данных, опубликованных в рамках обязанности публикации выходных данных, третьими лицами для пересылки рекламных и информационных материалов, если только они не были специально запрошены. Вы оставляем за собой право на принятие прямых правовых мер в случае отправки нам рекламных материалов без затребования, например, в виде спам-сообщений.

Ваши права

У вас есть различные права в отношении обработки ваших персональных данных. Прежде всего, вы имеете право на получение информации и в случае необходимости можете подать запрос на исправление и/или удаление или блокировку ваших персональных данных. Вы также можете установить ограничение обработки и имеете право на подачу возражений. В отношение персональных данных, которые вы предоставляете нам, у вас также есть право на переносимость данных. Если вы хотите воспользоваться каким-либо из своих прав или получить более подробную информацию, обращайтесь к нам или нашему уполномоченному сотруднику по вопросам защиты данных.

Вы можете в любой момент отозвать данное согласие на будущее. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки, которая осуществлялась на основании полученного согласия до его отзыва. При этом контактным лицом также является наш уполномоченный сотрудник по вопросам защиты данных.

Если обработка ваших персональных данных осуществляется не на основании согласия, а на другом правовом основании, вы можете опротестовать такую обработку данных. Ваш протест повлечет за собой проведение проверки и, если это возможно, прекращение обработки данных. Вы будете осведомлены о результатах проверки и — в случае необходимости дальнейшей обработки данных — получите более подробную информацию о том, почему обработка данных является допустимой.

Если вы считаете, что обработка нами ваших персональных данных не соответствует положениям Политики конфиденциальности или применимым предписаниям по защите данных, вы можете подать жалобу нашему уполномоченному сотруднику по вопросам защиты данных. Уполномоченный сотрудник по вопросам защиты данных проведет проверку и уведомит вас о ее результатах. Кроме того, вы также имеете право на подачу жалобы в органы надзора.

Информация и вопросы

По запросу мы предоставляем вам информацию о том, храним ли мы персональные данные и какие именно. Вы можете в любое время отозвать свое согласие на хранение и использование ваших персональных данных и/или профиля использования на будущее, отправив соответствующее сообщение по почте: itelligence AG, Online-Marketing, Königsbreede 1, 33605 Bielefeld, Deutschland или на адрес электронной почты klaus.brandhorst@itelligence.de. В частности, вы можете в любой момент отозвать согласие на получение новостной рассылки.

В случае возникновения вопросов относительно обработки ваших персональных данных, а также для подачи запросов на предоставление информации, предложений или жалоб обращайтесь к нашему уполномоченному сотруднику по вопросам защиты данных.

itelligence AG

Клаус Брандхорст (Klaus Brandhorst)

Руководитель отдела информационной безопасности

Königsbreede 1

33605 Bielefeld (Билефельд)

Эл. почта: klaus.brandhorst@itelligence.de

Изменение Политики конфиденциальности

Дата Политики конфиденциальности указана внизу. Мы оставляем за собой право на внесение в Политику конфиденциальности изменений на будущее в любое время. Доступ к актуальной редакции можно получить напрямую через онлайн-сервис. Мы просим вас регулярно посещать онлайн-сервис для ознакомления с действующей Политикой конфиденциальности.

Дата: май 2018 г.


Контакты
Контакты

По любым вопросам свяжитесь с нами