Політика конфіденційності itelligence AG

Політика конфіденційності

Вступ

Компанія itelligence AG, включно з її дочірніми компаніями в інших країнах (далі: «Ми»), як оператор онлайн-сервісу https://www.itelligencegroup.com бере на себе відповідальність за обробку персональних даних користувачів онлайн-сервісу. Наші контактні дані наведені у вихідних даних онлайнсервісу, контактні особи для звернення з питань обробки даних вказані безпосередньо в даній Політиці конфіденційності. Ми серйозно ставимося до питання захисту вашої конфіденційності та особистих даних. В процесі збору, обробки та використання ваших персональних даних ми суворо дотримуємося положень даної Політики конфіденційності і відповідних норм в області захисту даних. Дана Політика конфіденційності містить роз’яснення щодо процедури та обсягу збору, обробки та використання ваших персональних даних.

Персональні дані

Персональні дані це інформація про встановлену фізичну особу або фізичну особу, яка може бути встановлена. Це всі дані, що дозволяють ідентифікувати вашу особистість, наприклад, ваше ім’я, адреса електронної пошти або поштова адреса. Інформація, яка не стосується вашої особи (наприклад, статистичні дані, як то кількість користувачів онлайнсервісу), навпаки, не вважається персональними даними.

У більшості випадків ви можете використовувати наш онлайнсервіс, не розкриваючи свою особистість і не надаючи персональні дані. Однак, якщо ви хочете подати запит на отримання інформації або претендуєте на певну вакансію, ми попросимо вас вказати ваше ім’я та надати інші особисті дані. Ви самі приймаєте рішення щодо надання цих відомостей. Ми завжди вказуємо, які дані потрібні для користування відповідним сервісом (обов’язкові дані).

Використання нашого онлайн-сервісу не пов’язано з автоматичним пошуком рішень на основі персональних даних.

Обробка персональних даних

Ваші дані зберігаються на спеціальним чином захищених серверах на території Європейського союзу. Для запобігання втрати, пошкодження, отримання доступу або поширення ваших даних неуповноваженими особами застосовуються особливі технічні та організаційні заходи. Доступ до ваших даних має лише вузьке коло уповноважених осіб. Вони несуть відповідальність за технічне, комерційне і редакційне обслуговування вебсайту. Однак, незважаючи на регулярні перевірки, забезпечити повний захист від усіх загроз неможливо.

Персональні дані, які ви надаєте нам через наш онлайн-сервіс, передаються через Інтернет в зашифрованому вигляді. При передачі даних використовується шифрування типу SSL (Secure Socket Layer).

Передача персональних даних

Зазвичай ми використовуємо ваші персональні дані для надання вам відповідних послуг (наприклад, забезпечення інформаційними матеріалами чи  розсилка новин за запитом). Нижче наведений більш детальний опис окремих послуг.

Ми не передаємо ваші дані третім особам без вашої згоди, в тому числі в рекламних цілях. Передача ваших персональних даних здійснюється тільки в разі вашої згоди на передачу або якщо ми уповноважені або зобов’язані надати дані на підставі законодавчих норм і / або адміністративних або судових розпоряджень. При цьому мова, зокрема, може йти про надання інформації в зв’язку з необхідністю залучення до кримінальної відповідальності, запобігання небезпеки або реалізації прав на інтелектуальну власність.

Правові підстави для обробки даних

У разі обробки персональних даних з вашої згоди правовою підставою для обробки є ст. 6, пар. 1, пункт а) Закону про захист даних.

У разі обробки персональних даних в цілях виконання умов договору або в рамках відносин, подібних договірним, правовою підставою для обробки є ст. 6, пар. 1, пункт b) Закону про захист даних.

У разі обробки персональних даних в цілях виконання правових зобов’язань правовою підставою для обробки є ст. 6, пар. 1, пункт c) Закону про захист даних.

Правовою підставою для обробки даних також вважається ст. 6, пар. 1, пункт f) Закону про захист даних, якщо обробка ваших персональних даних необхідна для захисту законних інтересів нашого підприємства або третьої особи і при цьому ваші інтереси, основні права і основні свободи не вимагають захисту персональних даних.

В рамках даної Політики конфіденційності ми завжди зазначаємо, на якій правовій засаді відбувається обробка ваших персональних даних.

Видалення даних та термін зберігання

Ми завжди видаляємо або блокуємо ваші персональні дані, якщо відсутня причина для їх зберігання. Однак, зберігання можливо в тих випадках, коли це передбачено відповідними правилами, які, наприклад, встановлюють обов’язок зберігання та документування в рамках закону. У цьому випадку ми видаляємо або блокуємо ваші персональні дані після закінчення терміну дії відповідних розпоряджень.

Користування нашою домашньою сторінкою

Інформація про ваш комп’ютер

Щоразу, як ви отримуєте доступ до онлайн-сервісу, ми збираємо таку інформацію про ваш комп’ютер: IP-адреса вашого комп’ютера, запит вашого браузера і час даного запиту. Крім того, в рамках даного запиту фіксується стан і обсяг переданих даних. Ми також збираємо інформацію про виробника та версії браузера і операційної системи комп’ютера. Крім цього, ми встановлюємо, з якого веб-сайту ви отримуєте доступ до онлайн-сервісу. При цьому IP-адреса вашого комп’ютера зберігається тільки під час використання вами онлайн-сервісу і по завершенні сеансу видаляється або анонімізується шляхом скорочення. Інші дані зберігаються протягом обмеженого періоду. Ми використовуємо ці дані для забезпечення роботи онлайн-сервісу, зокрема для розпізнавання і усунення помилок, визначення ступеня завантаження онлайн-сервісу і внесення виправлень і поліпшень. При цьому правовою підставою для обробки даних є ст. 6, пар. 1, пункт f) Закону про захист даних.

Застосування cookie-файлів

На платформі нашого онлайн-сервісу – як і на багатьох веб-сайтах – застосовуються cookie-файли. Cookie – це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому комп’ютері і містять певні налаштування і дані для обміну з нашим онлайн-сервісом через браузер. Зазвичай, cookie-файл містить ім’я домену, з якого він був переданий, термін зберігання, а також алфавітно-числові ідентифікаційні знаки.

Cookie-файли дозволяють нам розпізнавати ваш комп’ютер і застосовувати відповідні попередні налаштування. Cookie-файли забезпечують можливість удосконалення онлайн-сервісу і надання вам більш якісних та індивідуальних послуг. Використання cookie-файлів для розпізнавання зареєстрованого користувача є необхідним з технічних причин.

Залежно від змісту і терміну зберігання можна виділити різні типи cookie-файлів. Більшість cookie-файлів, які ми використовуємо, є так звані «cookie сеансу», які видаляються, як тільки ви завершуєте сеанс в браузері. Крім цього, існують cookie-файли тривалого зберігання, за якими ми розпізнаємо вас як відвідувача. Багато cookie-файли створюються нами. Зберігання та обробку деяких cookie-файлів також можуть здійснювати постачальники послуг (так звані «сторонні cookie»).

Налаштування більшості браузерів приймають cookie-файли автоматично. Однак, ви можете відключити функцію збереження cookie-файлів або налаштувати ваш браузер таким чином, щоб він повідомляв вас про передачу cookie-файлів. Звертаємо вашу увагу, що в разі відключення функції збереження cookie-файлів, в певних обставинах ви зможете користуватися нашим онлайн-сервісом лише в обмеженому обсязі.

Google Analytics

Для нашого онлайн-сервісу ми використовуємо Google Analytics, службу веб-аналізу Google Inc. ( «Google»). Google Analytics використовує так звані «cookie», текстові файли, які зберігаються на вашому комп’ютері і забезпечують можливість аналізу використання веб-сайту. Згенерована cookie інформація про використання вами даного веб-сайту, як правило, передається на сервер Google в США і зберігається там. Однак, якщо на даному сайті включена функція анонімізації IP, Google попередньо скорочує вашу IP-адресу на території країн-членів Європейського союзу або інших держав-учасниць Угоди про Європейський економічний простір.

Лише у виняткових випадках на сервер Google в США передається повна IP-адреса, яка потім скорочується. За дорученням оператора даного веб-сайту, Google використовує цю інформацію для аналізу використання вами веб-сайту, складання звітів про активність на веб-сайті та надання оператору веб-сайту інших послуг, пов’язаних з використанням веб-сайту та Інтернету. Google не співпоставляє IP-адреси, передані через ваш браузер в межах Google Analytics, з іншими даними.

Ви можете заборонити збереження cookie-файлів, скориставшись відповідними налаштуваннями вашого браузера. Звертаємо вашу увагу, що в цьому випадку доступ до деяких функцій сайту буде обмеженим. Крім того, ви можете заборонити збір cookie і пов’язаних з використанням вами веб-сайту даних (включаючи вашу IP-адресу) з боку Google, а також обробку цих даних Google, скачавши і встановивши доступний за посиланням плагін для браузера: http: // tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Більш детальна інформація наведена на сторінці http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de або http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (загальна інформація про Google Analytics і захист даних). Звертаємо вашу увагу, що для нашого онлайн-сервісу служба Google Analytics доповнена кодом «anonymizeIp ();” для анонімізації IP-адреси шляхом видалення останньої октади.

Ми вважаємо, що з урахуванням заходів щодо захисту (анонімізація і можливість опротестування) обробку нами даних з метою оптимізації роботи онлайн-сервісу слід розглядати в якості законного інтересу згідно з ст. 6, пар. 1, пункт f) Закону про захист даних.

Окремі частини вмісту (передача)

Наш онлайн-сервіс забезпечує можливість передачі деякого вмісту. Активуючи відповідну функцію, відкривається нове вікно, в яке потрібно ввести всю необхідну інформацію для передачі вмісту. Це вікно не є компонентом нашого онлайн-сервісу, а надається оператором соціальних мереж, через які здійснюється обмін вмістом, або іншим постачальником послуг. При цьому діють вказівки з використання каналів соціальних мереж (див. Нижче).

Наш онлайн-сервис обеспечивает возможность передачи некоторого содержимого. При вызове соответствующей функции открывается новое окно, в которое нужно ввести всю необходимую информацию для передачи содержимого. Это окно не является компонентом нашего онлайн-сервиса, а предоставляется оператором социальных сетей, через которые осуществляется обмен содержимым, или другим поставщиком услуг. При этом действуют указания по использованию каналов социальных сетей (см. ниже).

Портал для працевлаштування

Ми пропонуємо вам можливість подачі резюме на роботу в itelligence Group через наш онлайн-сервіс.

Використання персональних даних у разі подачі резюме

Усі персональні дані з вашого резюме і всі документи, додані до нього, збираються, обробляються і використовуються нами і нашими дочірніми компаніями тільки в рамках процесу відбору кандидатів і в цілях ведення внутрішньої статистики. Зберігання та обробка ваших персональних даних здійснюються відповідно до положень про захист даних. Дані зберігаються на сервері itelligence AG у Федеративній Республіці Німеччина.

У разі необхідності ми передаємо ваші дані в відділення або філію за межами країни, в якій знаходиться посада, яка вас зацікавила. При цьому доступ до ваших даних отримують виключно відповідні особи, відповідальні за підбір персоналу, і в особливих випадках керівництво itelligence Group. Ваші дані обробляються в умовах суворої конфіденційності. Персональні дані в жодному разі не передаються третім особам за межами itelligence Group.

Зберігання вашого резюме

Ми будемо зберігати ваші персональні дані в нашій системі для врегулювання можливих зустрічних запитів і зв’язку з колишніми кандидатами в разі виникнення нових вакансій. Ви маєте право заборонити обробку ваших персональних даних на майбутнє, а також подати запит на їх актуалізацію, внесення виправлень, блокування або видалення. Ви можете в будь-який час зв’язатися з нами через електронну пошту: careers@itelligence.de.

У разі подання вами резюме на вакантну посаду дані автоматично видаляються через три місяці після завершення процесу відбору кандидатів, якщо їх видалення не суперечить іншим правомірним інтересам. До таких правомірних інтересів належить, наприклад, обов’язок надання доказів в рамках виробництва відповідно до Загального закону про рівність у зверненні (AGG). У разі подачі резюме без посилання на вакантну посаду (ініціативне резюме) таке резюме зберігається, поки існує можливість того, що воно може потенційно становити інтерес в майбутньому. Ви можете в будь-який час, в тому числі до закінчення передбаченого терміну зберігання, подати запит на видалення вашого резюме. У разі влаштування на роботу надані дані зберігаються в цілях розвитку трудових відносин з дотриманням законодавчих приписів. У всіх інших випадках правовою підставою для зберігання ваших анкетних даних є ваша згода згідно з ст. 6, пар. 1, пункту a) Закону про захист даних.

Звертаємо вашу увагу, що, подаючи резюме, ви надаєте дані добровільно.

Зв’язок з itelligence

Ви можете зв’язатися з нами різними способами, в тому числі за допомогою контактної форми онлайнсервісу і через різні канали соціальних мереж. Крім того, ви регулярно можете отримувати актуальну інформацію з розсилки по електронній пошті.

Контактна форма

Якщо ви хочете скористатися контактною формою нашого онлайн-сервісу, вам потрібно вказати такі персональні дані, як ім’я та адресу електронної пошти. Ми збираємо і використовуємо дані, отримані через контактну форму, виключно для обробки ваших запитів.

Ви самі вирішуєте, яку інформацію надати в контактній формі. Правовою підставою для обробки ваших даних є ваша згода згідно з ст. 6, пар. 1, пункту а) Закону про захист даних. Після обробки запиту дані зберігаються насамперед на випадок виникнення зустрічних питань. Ви можете в будь-який час подати запит на видалення даних, в іншому випадку дані видаляються після повного врегулювання питання. Поміж тим, встановлений ​​законодавством обов’язок зберігання зберігає свою силу.

Канали соціальних мереж

Наш онлайнсервіс включає в себе посилання на соціальні мережі. Посилання можна розпізнати за відповідним логотипом оператора.

Переходячи за посиланням, ви відкриваєте сторінки відповідних соціальних мереж, на які не поширюється дана Політика конфіденційності. Детально ознайомитися з актуальними положеннями можна у відповідних політиках конфіденційності конкретних операторів. Ви знайдете їх за наступними посиланнями:

Facebook: http://www.facebook.com/policy.php

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

YouTube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Twitter: https://twitter.com/privacy?lang=de

Xing: https://www.xing.com/privacy

Перед викликом відповідного посилання передача персональних даних відповідного оператору не здійснюється. Ваш перехід по посиланню є правовою підставою для обробки даних відповідним оператором.

Розсилка листів

Якщо ви реєструєте підписку на розсилку новин, ваша адреса електронної пошти використовується в рекламних цілях до відмови від розсилки. Якщо при цьому ви повинні вказати ім’я та прізвище, ці дані використовуються для звернення в повідомленнях. Ці дані не співвідносяться з іншими даними.

Після підписки на розсилку новин, ви будете регулярно отримувати інформацію за обраними тегами на вашу електронну адресу, а також спеціальні повідомлення, які стосуюються певних акцій. Ці електронні повідомлення можуть бути персоналізовані і індивідуалізовані на підставі наявної у нас інформації. Підписавшись на розсилку новин, ви погоджується на проведення аналізу використання і створення профілю (див. Також «Створення профілю за допомогою інструментів веб-трекінгу»). Реєструйте підписку на розсилку новин тільки в тому випадку, якщо ви згодні на проведення описаного вище аналізу і створення профілю. Відкликаючи свою згоду, ви автоматично відмовляєтеся від подальшого отримання розсилки.

Оскільки ви не надаєте нам свою згоду в письмовому вигляді, для реєстрації підписки на розсилку ми використовуємо процедуру підтвердження підписки на розсилку, тобто ми починаємо передавати вам новинні повідомлення електронною поштою тільки після вашого підтвердження на активацію служби розсилки. Потім ми надішлемо вам повідомлення електронною поштою і попросимо вас підтвердити, що ви хочете отримувати розсилку новин, натиснувши на одне з посилань.

Якщо ви явно підтвердили підписку на розсилку новин, правовою підставою для обробки ваших даних є ваша згода згідно з ст. 6, пар. 1, пункту а) Закону про захист даних. В рамках законодавства також можлива ситуація, коли ви отримуєте від нас розсилку новин без явно вираженої згоди, оскільки ми отримали вашу адресу електронної пошти при оформленні вами замовлення на наші товари або послуги і ви не відмовилися від отримання інформації електронною поштою. При цьому, законною підставою вважається наша правомірна зацікавленість в розсилці прямої реклами згідно зі ст. 6, пар. 1, пункт f) Закону про захист даних.

Якщо ви більше не хочете отримувати від нас розсилку новин, ви можете в будь-який момент відмовитися від неї без будь-яких додаткових витрат, крім вартості передачі даних згідно з базовими тарифами. Просто скористайтеся наведеним в повідомленні посиланням для відмови від підписки або надішліть текстове повідомлення нам або нашому уповноваженому співробітнику з питань захисту даних (наприклад, електронною поштою, факсом, поштою).

Яку інформацію ми збираємо та для чого?

Адреса електронної пошти

Якщо ви надаєте свою адресу електронної пошти, ми зв’язуємося з вами за допомогою електронних повідомлень. Ми не передаємо вашу адресу електронної пошти третім особам за межами itelligence Group. Якщо ви більше не хочете отримувати від нас електронні повідомлення, ви можете в будь-який момент повідомити нас про це. У залежності від налаштувань вашої програми для обробки електронної пошти при відправці нам електронних повідомлень можлива передача персональних даних. Їх обробка також здійснюється в умовах суворої конфіденційності. При реєстрації для отримання сторонніх послуг за межами itelligence Group може виникнути необхідність в частковому наданні нашої реєстраційної інформації, наприклад, вашої адреси електронної пошти, відповідному постачальнику послуг. Однак це має місце тільки в тому випадку, якщо це необхідно в рамках запитаних вами послуг.

Запити та реєстрація на участь в акціях

Наш онлайн-сервіс містить форми замовлення і реєстрації, які ви можете заповнити для отримання інформації, продукції або послуг. Ці форми також призначені для збору деяких фінансових даних, наприклад ваших банківських реквізитів або номера кредитної картки. Фінансові дані, отримані нами таким чином, використовуються виключно для складання рахунків-фактур і здійснення платежів в рамках спеціальної процедури. Правовою підставою для цього є ст. 6, пар. 1, пункт b) Закону про захист даних. Обробка ваших персональних даних необхідна для виконання укладеного з вами договору.

Ми зберігаємо дані протягом періоду, необхідного для виконання договору. Крім того, ми зберігаємо ці дані для виконання наступних зобов’язань, а також відповідно до чинних норм господарського та податкового права щодо терміну обов’язкового зберігання. Зазвичай цей термін складає 10 років до кінця відповідного календарного року.

Онлайн-опитування

У цих опитуваннях ми можемо попросити вас надати демографічні дані, наприклад поштовий індекс, або вказати сферу діяльності. Якщо при проведенні опитування здійснюється збір контактних даних, ми використовуємо їх для подальшої передачі інформації тільки при наявності вашого явного дозволу, даного в ході проходження опитування. При цьому, ви також можете в будь-який момент відкликати цей дозвіл. Ви самі вирішуєте, яку інформацію надати в рамках онлайн-опитування. Правовою підставою для обробки ваших даних є ваша згода згідно з ст. 6, пар. 1, пункту а) Закону про захист даних.

Додаткова інформація

Захист даних в компанії itelligence Group

Як міжнародне підприємство ми маємо кілька вебсайтів по всьому світу. Тому інформація, яку ви надаєте через один з наших сайтів в будь-якій країні світу, може бути передана на сервер цього вебсайту в іншій країні електронними системами. itelligence Group забезпечує захист ваших даних по всьому світу, тому описані тут стандарти і внутрішні приписи поширюються на всі онлайнсервіси.

Посилання на інші вебсайти

Наш онлайнсервіс містить посилання на вебсайти інших постачальників. Ми не впливаємо на дотримання даними постачальниками застосовних положень про захист даних. Ми не несемо відповідальності за заходи щодо захисту даних або вміст інших вебсайтів. Тому при переході на інші вебсайти ми рекомендуємо вам ознайомитися з відповідною політикою конфіденційності.

Використання контактних даних

Забороняється використання контактних даних, опублікованих в межах зобов’язання публікації вихідних даних, третіми особами для пересилання рекламних та інформаційних матеріалів, якщо тільки не був зроблений спеціальний запит. Ви залишаємо за собою право на прийняття прямих правових заходів в разі відправки нам рекламних матеріалів без запиту, наприклад, у вигляді спамповідомлень.

Ваші права

У вас є різні права щодо обробки ваших персональних даних. Перш за все, ви маєте право на отримання інформації та у разі необхідності можете подати запит на виправлення і / або видалення або блокування ваших персональних даних. Ви також можете встановити обмеження обробки і маєте право на подачу заперечень. Щодо персональних даних, які ви надаєте нам, у вас також є право на переносимість даних. Якщо ви хочете скористатися яким-небудь зі своїх прав або отримати більш детальну інформацію, звертайтеся до нас або нашому уповноваженому співробітнику з питань захисту даних.

Ви можете в будь-який момент відкликати дану згоду на майбутнє. Відкликання згоди не впливає на правомірність обробки, яка здійснювалася на підставі отриманої згоди до її відкликання. При цьому контактною особою також є наш уповноважений співробітник з питань захисту даних.

Якщо обробка ваших персональних даних здійснюється не на підставі згоди, а на іншій правовій підставі, ви можете опротестувати таку обробку даних. За вашою скаргою буде проведена перевірка і, якщо це можливо, припинення обробки даних. Ви будете поінформовані про результати перевірки та – в разі необхідності подальшої обробки даних – отримаєте більш детальну інформацію про те, чому обробка даних є допустимою.

Якщо ви вважаєте, що обробка нами ваших персональних даних не відповідає положенням Політики конфіденційності та укладеним положенням захисту даних, ви можете подати скаргу нашому уповноваженому співробітнику з питань захисту даних. Уповноважений співробітник з питань захисту даних проведе перевірку і повідомить вас про її результати. Крім того, ви також маєте право на подачу скарги в органи нагляду та контролю.

Інформація та питання

За запитом ми надаємо вам інформацію про те, чи зберігаємо ми персональні дані і які саме. Ви можете в будь-який час відкликати свою згоду на зберігання і використання ваших персональних даних та / або профілю використання на майбутнє, відправивши відповідне повідомлення поштою: itelligence AG, Online-Marketing, Königsbreede 1, 33605 Bielefeld, Deutschland або на адресу електронної пошти klaus. brandhorst@itelligence.de. Зокрема, ви можете в будь-який момент відкликати згоду на отримання розсилки.

У разі виникнення питань щодо обробки ваших персональних даних, а також для подачі запитів на надання інформації, пропозицій або скарг звертайтеся до нашого уповноваженого співробітника з питань захисту даних.

itelligence AG

Клаус Брандхорст (Klaus Brandhorst)

Керівник відділу інформаційної безпеки

Königsbreede 1

33605 Bielefeld (Білефельд)

Ел. адреса: klaus.brandhorst@itelligence.de

Зміна Політики конфіденційності

Дата Політики конфіденційності вказана внизу. Ми залишаємо за собою право на внесення в Політику конфіденційності змін на майбутнє в будь-який час. Доступ до актуальної редакції можна отримати безпосередньо через онлайнсервіс. Ми просимо вас регулярно відвідувати онлайнсервіс для ознайомлення з чинною Політикою конфіденційності.

Дата: травень 2018 р.


Контакти
Контакти

Зв'яжіться з нами, якщо у вас є будь-які питання.