Рішення it.document handling suite

Прискорюйте процес звітності за допомогою it.document handling suite

Автоматизуйте процес затвердження основних документів, наприклад, замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур, для ефективнішого ведення бізнесу.

Управління більшим обсягом документації завдяки автоматизації процесів

Чимало підприємств продовжують керувати процесами вручну, зокрема, затвердженням рахунків-фактур, замовлень на купівлю та заявок. Це може забирати багато часу, а отже мати зайві витрати.

Окрім того, повільні процеси ухвалення можуть призвести до подальших проблем, наприклад, затримати доставку, що може завдати шкоди репутації компанії. Саме тому підприємства повинні прискорити ці основні бізнес-завдання шляхом автоматизації процесів.

Адаптуємо ваші процеси до вимог цифрової доби

Ми маємо багаторічний досвід роботи з SAP-додатками та розробляємо власні рішення, які доповнюють SAP. Ми розробили пакет обробки документів it.document handling suite разом зі спеціальними розширеннями – it.approval та it.capture для роботи з SAP-рішеннями і пропонуємо більшу функціональність.

Ось чому ми є ідеальним партнером для того, щоб адаптувати ваші процеси ухвалення до вимог цифрової доби, що зрештою заощадить ваш час і гроші та дозволить ефективніше керувати власними ресурсами.

Легкі процеси ухвалення за підтримки сильної команди

Automate approval of key documents, such as purchase orders, requisitions, and invoices for more efficient business operation.

Складно завантажувати паперові рахунки до SAP-системи?

Витрачаєте забагато часу на ручну роботу, втрачаючи контроль і швидкість?

Дізнайтеся про наші спеціально розроблені рішення – it.approval та it.capture. Знайдіть ідеальну команду, яка допоможе вам автоматизувати весь процес роботи з рахунками-фактурами.

Швидше й розумніше завдяки штучному інтелекту та когнітивним технологіям

ERP-система, яка зі зростанням кількості оброблених документів – розумнішає? Цілком можливо за допомогою нашого it.document handling suite – автоматизованого рішення, в основі якого покладені когнітивні технології, програмне забезпечення роботів і штучний інтелект.

Позбудьтеся ручних процесів і заощаджуйте не менше 60% часу, який раніше витрачали на обробку документів.

Не працюйте більше – працюйте розумніше, автоматизуючи ручні процеси документообігу.

Зіткнулися з однією чи кількома з цих проблем?

  • Проводите багато часу, виконуючи завдання вручну?
  • Страждаєте від складних процесів формування рахунків-фактур із високим рівнем деталізації, що завжди має ризик негативно позначитися на Ваших грошових потоках?
  • Впевнені на 100% у тому, що насправді маєте всю необхідну бізнес-інформацію?
  • Змушені опрацьовувати обсяги даних, що зростають швидким темпом, а відтак – працювати з величезною кількістю різних паперових версій документів, які необхідно реєструвати й перевіряти?

Якщо Ви шукаєте відповіді на одне чи декілька з цих питань, просто зв’яжіться з нашими експертами і дізнайтеся про наше рішення – it.document handling suite. Цей інноваційний пакет рішень дає змогу автоматично обробляти документи та прискорювати бізнес завдяки штучному інтелекту.

Зробіть процеси ухвалення документації точнішими й ефективнішими

Автоматизуйте ручні процеси затвердження документів

Контроль документів, перегляд і схвалення мають бути чітко визначеними і простими. На жаль, для багатьох компаній це не так. Автоматизуючи ручні процеси, ви спрощуєте кожен крок у процедурі документообігу: від формування документа до його затвердження.

Це не лише забезпечує узгодженість і надійність, але й дозволяє вашому підприємству працювати ефективніше, а співробітникам – зосередитися на ключових завданнях, а не на ручних процесах.

Скоротіть витрати на оформлення рахунків-фактур і підвищіть точність

Правильне керування рахунками-фактурами є складним і деталізованим процесом. Може бути відчутна різниця між процесом, що працює безперебійно, незадоволеністю клієнта послугою, яку ви надаєте, або навіть грошовими втратами для вашого бізнесу. Традиційний процес виставлення рахунків є дещо повільним, а іноді й ненадійним через ризик людської помилки.

Однак, замість тривалих процесів оформлення рахунків-фактур із залученням багатьох співробітників до їх перевірки та підписання, наш пакет it.document handling suite контролює все це замість вас, пропонуючи просте вирішення цього питання. Будьте впевненими, що грошовий потік вашої організації не зазнає негативного впливу, а ви залишаєтеся з прибутком.

Забезпечте контроль і прозорість процесів ухвалення документів

У світі, де дедалі більшає ділової документації, вкрай важливо мати всебічне розуміння доходів і витрат у своєму бізнесі. Зберігаючи цю інформацію в централізованій системі і підтримуючи її в узгодженому форматі, Ви завжди тримаєте руку на пульсі і можете миттєво переглядати ключові дані.

Ваш бізнес може спиратися на актуальну інформацію для прийняття поінформованих, стратегічних рішень без перевантаження обсягами даних і процесів, які потребують управління. Крім того, Ви можете легко відстежувати будь-які раніше оформлені документи, що забезпечує прозорість всього підприємства, використовуючи при цьому одне джерело.

Перехід до безпаперового офісу

Можливо, про це зовсім не  думають керівники бізнесу, але ймовірно, що їхній персонал витрачає доволі багато часу на пошук, перегляд і подачу паперових документів. Ось чому перехід на цифрові технології має вирішальне значення з точки зору вивільнення часу і зосередження на основній діяльності.

Однак це не єдина перевага при виборі нашого пакету it.document handling suite для керування процесом ухвалення документів. Ви заощаджуєте фізичний простір, адже вам не потрібно зберігати рахунки та інвойси. Крім того, документи можна затверджувати дистанційно за допомогою зручного інтерфейсу програмного забезпечення. Ви також зможете користуватися автоматичним онлайн-аудитом, для забезпечення впевненості у здійсненій роботі.

Рішення it.document handling suite: основні характеристики

  • Ухвалення замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур
  • Замовлення і заявки на продаж
  • Кадрове управління
  • Сертифікати
  • Створення майстер-даних
  • Витрати та надходження
  • Інноваційне рішення, готове до використання
  • Автоматична перевірка лімітів затвердження
  • Повна історія всіх дій у процесі ухвалення
  • Скорочення циклу схвалення
  • Автоматичне дотримання правових стандартів
  • Зниження витрат на рахунок-фактуру та оптимізація грошових потоків
  • Контрольовані та прозорі процеси ухвалення
  • Зручний інтерфейс

JYSK A/S

Ми заощаджуємо чимало грошей завдяки більшій прозорості. Ініціатор діяльності може швидко переглянути відповідні рахунки-фактури. Шлях від оформлення рахунка-фактури до здійснення діяльності став коротшим, і фінансовий відділ більше не гальмує ці процеси.

Уффе Крістенсен, Фінансовий менеджер JYSK A/S

Чому itelligence ?

Ми накопичили багаторічний досвід в області ІТ-рішень та оптимізації бізнес-процесів. Міцний зв’язок із SAP допоміг розвинути глибоке розуміння відповідних технологій і накопичити знання про проблеми, які змушені вирішувати сучасні організації.

Враховуючи все це, ми розробили наш пакет it.document handling suite, щоб зробити роботу наших клієнтів з документацією ефективнішою і точнішою. Ваша конкурентна перевага формується завдяки можливості контролювати процеси ухвалення, забезпеченню прозорості та мінімізації помилок.

Які переваги отримали наші клієнти завдяки нам

The People Group

Een single source of truth met kraakhelder real-time inzicht en een verbeterde cashflowpositie. Allemaal dankzij een enkele krachtige SaaS-oplossing die de strategie van The People Group ondersteunt.

Читати більше

Krak – TimeXtender – a Modern Data Management Platform

Krak is a Nordic tech company helping small and medium-sized companies with digital marketing. Krak is also a search engine for information on private persons.

Читати більше

Niehoff Sitzmöbel GmbH – Smarter Werksverkauf mit it.cash&countersales

Mit it.cash&countersales wickelt Niehoff alle Bezahlvorgänge simpel, direkt am POS ab. Diese sorgt sowohl für maximale Transparenz für das Finanzamt und die Wirtschaftsprüfung, als auch für die Erfüllung rechtlicher Vorgaben im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Kassenführung.

Читати більше

DENIOS AG – SAP S/4HANA Brownfield Conversion

Gestartet mit der Vision, SAP S/4HANA in einem Big Bang an 12 globalen Standorten einzuführen, wurde das Projekt in 10 Monaten zum Go-live geführt.

Читати більше

Krempel GmbH – Application Management Services und Remote Administration

Um die Prozesse im Bereich IT effizient zu gestalten, setzt Krempel auf die itelligence Application Management Services (AMS). Flexibel, skalierbar und agil sollten die Serviceprozesse sein. Diese Anforderungen werden durch den Bielefelder IT-Dienstleister vollständig erfüllt.

Читати більше

Atea – Qlik Sense

With Qlik Sense, Atea now takes a truly analytical approach to company data. Atea employees can search, at any time, and from any device and find new data relationships with drag-and-drop visualizations.

Читати більше

Dagrofa – QlikSense

Dagrofa Inspires Grocery Store Managers to Play with Data.

Читати більше

Bank für Sozialwirtschaft AG – SAP Solution Manager 7.2

Die Bank für Sozialwirtschaft nutzt bereits die vielseitigen Funktionalitäten des SAP Solution Managers (kurz: SolMan). In partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit itelligence wurde das Upgrade auf das neue Release 7.2 schnell und reibungslos umgesetzt.

Читати більше

Vetter Pharma

Vetter Pharma implemented a new HR system landscape with the help of itelligence and thus, sets the beginning of their journey into the digital world with SAP SuccessFactors.

Читати більше

Polysan

With the introduction of SAP Business ByDesign, Polysan now has a system that lifts the entire IT operation across its different work areas, increases efficiency and supports growth ambitions.

Читати більше

Більше корисної інформації про it.document handling suite

Все ще затверджуєте документи вручну?

Результати? Повільні процеси, брак контролю, а подекуди навіть втрата документів. Наше рішення it.document handling suite забезпечує саме ту інформацію, яка необхідна для процесів ухвалення документів.

Завантажити зараз

Швидкий, безпечний і легкий перехід від паперових до електронних документів завдяки it.capture

Чи Ваша система сканування обробляє всі рахунки-фактури, незалежно від версії PDF? Наше розширення it.capture забезпечує 100% автоматизацію, розпізнавання та реєстрацію даних в системі ERP.

Завантажити зараз

Зверніться до нас сьогодні

Шукаєте відповіді на питання або бажаєте отримати додаткову інформацію про наш пакет it.document handling suite? Потребуєте докладнішої консультації наших експертів або бажаєте замовити один з наших семінарів, присвячених it.document handling suite?

Просто зв’яжіться з нами – ми будемо раді Вам допомогти.

itelligence Ukraine
Ваше ім'я itelligence Ukraine

Контакти
Контакти

Зв'яжіться з нами, якщо у вас є будь-які питання.