Рішення it.document handling suite

Прискорюйте процес звітності за допомогою it.document handling suite

Автоматизуйте процес затвердження основних документів, наприклад, замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур, для ефективнішого ведення бізнесу.

Управління більшим обсягом документації завдяки автоматизації процесів

Чимало підприємств продовжують керувати процесами вручну, зокрема, затвердженням рахунків-фактур, замовлень на купівлю та заявок. Це може забирати багато часу, а отже мати зайві витрати.

Окрім того, повільні процеси ухвалення можуть призвести до подальших проблем, наприклад, затримати доставку, що може завдати шкоди репутації компанії. Саме тому підприємства повинні прискорити ці основні бізнес-завдання шляхом автоматизації процесів.

Адаптуємо ваші процеси до вимог цифрової доби

Ми маємо багаторічний досвід роботи з SAP-додатками та розробляємо власні рішення, які доповнюють SAP. Ми розробили пакет обробки документів it.document handling suite разом зі спеціальними розширеннями – it.approval та it.capture для роботи з SAP-рішеннями і пропонуємо більшу функціональність.

Ось чому ми є ідеальним партнером для того, щоб адаптувати ваші процеси ухвалення до вимог цифрової доби, що зрештою заощадить ваш час і гроші та дозволить ефективніше керувати власними ресурсами.

Легкі процеси ухвалення за підтримки сильної команди

Automate approval of key documents, such as purchase orders, requisitions, and invoices for more efficient business operation.

Складно завантажувати паперові рахунки до SAP-системи?

Витрачаєте забагато часу на ручну роботу, втрачаючи контроль і швидкість?

Дізнайтеся про наші спеціально розроблені рішення – it.approval та it.capture. Знайдіть ідеальну команду, яка допоможе вам автоматизувати весь процес роботи з рахунками-фактурами.

Швидше й розумніше завдяки штучному інтелекту та когнітивним технологіям

ERP-система, яка зі зростанням кількості оброблених документів – розумнішає? Цілком можливо за допомогою нашого it.document handling suite – автоматизованого рішення, в основі якого покладені когнітивні технології, програмне забезпечення роботів і штучний інтелект.

Позбудьтеся ручних процесів і заощаджуйте не менше 60% часу, який раніше витрачали на обробку документів.

Не працюйте більше – працюйте розумніше, автоматизуючи ручні процеси документообігу.

Зіткнулися з однією чи кількома з цих проблем?

  • Проводите багато часу, виконуючи завдання вручну?
  • Страждаєте від складних процесів формування рахунків-фактур із високим рівнем деталізації, що завжди має ризик негативно позначитися на Ваших грошових потоках?
  • Впевнені на 100% у тому, що насправді маєте всю необхідну бізнес-інформацію?
  • Змушені опрацьовувати обсяги даних, що зростають швидким темпом, а відтак – працювати з величезною кількістю різних паперових версій документів, які необхідно реєструвати й перевіряти?

Якщо Ви шукаєте відповіді на одне чи декілька з цих питань, просто зв’яжіться з нашими експертами і дізнайтеся про наше рішення – it.document handling suite. Цей інноваційний пакет рішень дає змогу автоматично обробляти документи та прискорювати бізнес завдяки штучному інтелекту.

Зробіть процеси ухвалення документації точнішими й ефективнішими

Автоматизуйте ручні процеси затвердження документів

Контроль документів, перегляд і схвалення мають бути чітко визначеними і простими. На жаль, для багатьох компаній це не так. Автоматизуючи ручні процеси, ви спрощуєте кожен крок у процедурі документообігу: від формування документа до його затвердження.

Це не лише забезпечує узгодженість і надійність, але й дозволяє вашому підприємству працювати ефективніше, а співробітникам – зосередитися на ключових завданнях, а не на ручних процесах.

Скоротіть витрати на оформлення рахунків-фактур і підвищіть точність

Правильне керування рахунками-фактурами є складним і деталізованим процесом. Може бути відчутна різниця між процесом, що працює безперебійно, незадоволеністю клієнта послугою, яку ви надаєте, або навіть грошовими втратами для вашого бізнесу. Традиційний процес виставлення рахунків є дещо повільним, а іноді й ненадійним через ризик людської помилки.

Однак, замість тривалих процесів оформлення рахунків-фактур із залученням багатьох співробітників до їх перевірки та підписання, наш пакет it.document handling suite контролює все це замість вас, пропонуючи просте вирішення цього питання. Будьте впевненими, що грошовий потік вашої організації не зазнає негативного впливу, а ви залишаєтеся з прибутком.

Забезпечте контроль і прозорість процесів ухвалення документів

У світі, де дедалі більшає ділової документації, вкрай важливо мати всебічне розуміння доходів і витрат у своєму бізнесі. Зберігаючи цю інформацію в централізованій системі і підтримуючи її в узгодженому форматі, Ви завжди тримаєте руку на пульсі і можете миттєво переглядати ключові дані.

Ваш бізнес може спиратися на актуальну інформацію для прийняття поінформованих, стратегічних рішень без перевантаження обсягами даних і процесів, які потребують управління. Крім того, Ви можете легко відстежувати будь-які раніше оформлені документи, що забезпечує прозорість всього підприємства, використовуючи при цьому одне джерело.

Перехід до безпаперового офісу

Можливо, про це зовсім не  думають керівники бізнесу, але ймовірно, що їхній персонал витрачає доволі багато часу на пошук, перегляд і подачу паперових документів. Ось чому перехід на цифрові технології має вирішальне значення з точки зору вивільнення часу і зосередження на основній діяльності.

Однак це не єдина перевага при виборі нашого пакету it.document handling suite для керування процесом ухвалення документів. Ви заощаджуєте фізичний простір, адже вам не потрібно зберігати рахунки та інвойси. Крім того, документи можна затверджувати дистанційно за допомогою зручного інтерфейсу програмного забезпечення. Ви також зможете користуватися автоматичним онлайн-аудитом, для забезпечення впевненості у здійсненій роботі.

Рішення it.document handling suite: основні характеристики

  • Ухвалення замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур
  • Замовлення і заявки на продаж
  • Кадрове управління
  • Сертифікати
  • Створення майстер-даних
  • Витрати та надходження
  • Інноваційне рішення, готове до використання
  • Автоматична перевірка лімітів затвердження
  • Повна історія всіх дій у процесі ухвалення
  • Скорочення циклу схвалення
  • Автоматичне дотримання правових стандартів
  • Зниження витрат на рахунок-фактуру та оптимізація грошових потоків
  • Контрольовані та прозорі процеси ухвалення
  • Зручний інтерфейс

JYSK A/S

Ми заощаджуємо чимало грошей завдяки більшій прозорості. Ініціатор діяльності може швидко переглянути відповідні рахунки-фактури. Шлях від оформлення рахунка-фактури до здійснення діяльності став коротшим, і фінансовий відділ більше не гальмує ці процеси.

Уффе Крістенсен, Фінансовий менеджер JYSK A/S

Чому itelligence ?

Ми накопичили багаторічний досвід в області ІТ-рішень та оптимізації бізнес-процесів. Міцний зв’язок із SAP допоміг розвинути глибоке розуміння відповідних технологій і накопичити знання про проблеми, які змушені вирішувати сучасні організації.

Враховуючи все це, ми розробили наш пакет it.document handling suite, щоб зробити роботу наших клієнтів з документацією ефективнішою і точнішою. Ваша конкурентна перевага формується завдяки можливості контролювати процеси ухвалення, забезпеченню прозорості та мінімізації помилок.

Які переваги отримали наші клієнти завдяки нам

Elektror airsystems – Performance Tuning dank AMS und Remote Administration

Mit den Application Management Services werden nicht nur die Mitarbeiter entlastet, sondern auch Skaleneffekte nutzbar gemacht.

Читати більше

Ceyoniq Technology – Ideale Arbeitswelt mit SAP S/4HANA Cloud

Mit der SAP Activate Methode hat itelligence die Basis für das erfolgreiche Go-live von SAP S/4HANA Cloud gelegt. In den Fit-To-Standard Workshops konnten die Prozesse schnell analysiert und an den SAP Standard angepasst werden.

Читати більше

Загорский трубный завод

Внедрение системы бюджетирования, договоров и казначейства на базе решений SAP BPC и SAP ERP позволило повысить эффективность и точность финансового планирования в компании.

Читати більше

Synthomer Deutschland – Mit der SAP Sales Cloud wertvolle Kundenbeziehungen pflegen

Das überzeugende Gesamtkonzept von itelligenceim Hinblick auf die Digitalisierung globaler Vertriebsprozesse wurde zum erfolgreichen Go-live geführt. Synthomer hat ebenso den Rollout der Lösung in globale Standorte erfolgreich durchgeführt.

Читати більше

Jowat SE – it.mds S/4 EditionADD für akkurates Stammdatenmanagement

Mit der intelligenten Kontrolle über die Stammdaten ist Jowat in der Lage seine digitale Strategie auch in Zukunft weiter auszubauen und ist somit bestens gerüstet für künftiges Wachstum.

Читати більше

LEHA

With the implementation of SAP S/4HANA and the customized itelligence AddOns it.configure and it.mobile InfoCollector App, LEHA now has a state-of-the-art IT landscape that ensures continuous growth and readyness for the digital future.

Читати більше

Nilfisk A/S, Copenhagen, Denmark

Nilfisk has entered the increasingly lucrative rental market. To leverage the full potential of their rental business, they have implemented it.hire&rental from itelligence.

Читати більше

Synthomer

With the introduction of SAP Sales Cloud and SAP Cloud Platform Integration, Synthomer's sales people now have an ideal tool for day-to-day business, as customer data is available online and offline.

Читати більше

Krempel

With the implementation of the SAP HANA database, Krempel is well prepared for the introduction of SAP S/4HANA while Remote Administration and itelligence AMS are providing the manufacturer with stability in productive operations and scalable services at projectable costs.

Читати більше

Niehoff Sitzmöbel

To process its customers payments simply and directly from Point-of-Sale, Niehoff is using the it.cash&countersales cashbox solution from itelligence.

Читати більше

Більше корисної інформації про it.document handling suite

Все ще затверджуєте документи вручну?

Результати? Повільні процеси, брак контролю, а подекуди навіть втрата документів. Наше рішення it.document handling suite забезпечує саме ту інформацію, яка необхідна для процесів ухвалення документів.

Завантажити зараз

Швидкий, безпечний і легкий перехід від паперових до електронних документів завдяки it.capture

Чи Ваша система сканування обробляє всі рахунки-фактури, незалежно від версії PDF? Наше розширення it.capture забезпечує 100% автоматизацію, розпізнавання та реєстрацію даних в системі ERP.

Завантажити зараз

Зверніться до нас сьогодні

Шукаєте відповіді на питання або бажаєте отримати додаткову інформацію про наш пакет it.document handling suite? Потребуєте докладнішої консультації наших експертів або бажаєте замовити один з наших семінарів, присвячених it.document handling suite?

Просто зв’яжіться з нами – ми будемо раді Вам допомогти.

itelligence Ukraine
Ваше ім'я itelligence Ukraine

Контакти
Контакти

Зв'яжіться з нами, якщо у вас є будь-які питання.