Управління більшим обсягом документації завдяки автоматизації процесів
Чимало підприємств продовжують керувати процесами вручну, зокрема, затвердженням рахунків-фактур, замовлень на купівлю та заявок. Це може забирати багато часу, а отже мати зайві витрати.
Окрім того, повільні процеси ухвалення можуть призвести до подальших проблем, наприклад, затримати доставку, що може завдати шкоди репутації компанії. Саме тому підприємства повинні прискорити ці основні бізнес-завдання шляхом автоматизації процесів.
Адаптуємо ваші процеси до вимог цифрової доби
Ми маємо багаторічний досвід роботи з SAP-додатками та розробляємо власні рішення, які доповнюють SAP. Ми розробили пакет обробки документів it.document handling suite разом зі спеціальними розширеннями – it.approval та it.capture для роботи з SAP-рішеннями і пропонуємо більшу функціональність.
Ось чому ми є ідеальним партнером для того, щоб адаптувати ваші процеси ухвалення до вимог цифрової доби, що зрештою заощадить ваш час і гроші та дозволить ефективніше керувати власними ресурсами.
Легкі процеси ухвалення за підтримки сильної команди
Складно завантажувати паперові рахунки до SAP-системи?
Витрачаєте забагато часу на ручну роботу, втрачаючи контроль і швидкість?
Дізнайтеся про наші спеціально розроблені рішення – it.approval та it.capture. Знайдіть ідеальну команду, яка допоможе вам автоматизувати весь процес роботи з рахунками-фактурами.
Швидше й розумніше завдяки штучному інтелекту та когнітивним технологіям
ERP-система, яка зі зростанням кількості оброблених документів – розумнішає? Цілком можливо за допомогою нашого it.document handling suite – автоматизованого рішення, в основі якого покладені когнітивні технології, програмне забезпечення роботів і штучний інтелект.
Позбудьтеся ручних процесів і заощаджуйте не менше 60% часу, який раніше витрачали на обробку документів.
Не працюйте більше – працюйте розумніше, автоматизуючи ручні процеси документообігу.
Зіткнулися з однією чи кількома з цих проблем?
- Проводите багато часу, виконуючи завдання вручну?
- Страждаєте від складних процесів формування рахунків-фактур із високим рівнем деталізації, що завжди має ризик негативно позначитися на Ваших грошових потоках?
- Впевнені на 100% у тому, що насправді маєте всю необхідну бізнес-інформацію?
- Змушені опрацьовувати обсяги даних, що зростають швидким темпом, а відтак – працювати з величезною кількістю різних паперових версій документів, які необхідно реєструвати й перевіряти?
Якщо Ви шукаєте відповіді на одне чи декілька з цих питань, просто зв’яжіться з нашими експертами і дізнайтеся про наше рішення – it.document handling suite. Цей інноваційний пакет рішень дає змогу автоматично обробляти документи та прискорювати бізнес завдяки штучному інтелекту.
Зробіть процеси ухвалення документації точнішими й ефективнішими
Автоматизуйте ручні процеси затвердження документів
Контроль документів, перегляд і схвалення мають бути чітко визначеними і простими. На жаль, для багатьох компаній це не так. Автоматизуючи ручні процеси, ви спрощуєте кожен крок у процедурі документообігу: від формування документа до його затвердження.
Це не лише забезпечує узгодженість і надійність, але й дозволяє вашому підприємству працювати ефективніше, а співробітникам – зосередитися на ключових завданнях, а не на ручних процесах.
Скоротіть витрати на оформлення рахунків-фактур і підвищіть точність
Правильне керування рахунками-фактурами є складним і деталізованим процесом. Може бути відчутна різниця між процесом, що працює безперебійно, незадоволеністю клієнта послугою, яку ви надаєте, або навіть грошовими втратами для вашого бізнесу. Традиційний процес виставлення рахунків є дещо повільним, а іноді й ненадійним через ризик людської помилки.
Однак, замість тривалих процесів оформлення рахунків-фактур із залученням багатьох співробітників до їх перевірки та підписання, наш пакет it.document handling suite контролює все це замість вас, пропонуючи просте вирішення цього питання. Будьте впевненими, що грошовий потік вашої організації не зазнає негативного впливу, а ви залишаєтеся з прибутком.
Забезпечте контроль і прозорість процесів ухвалення документів
У світі, де дедалі більшає ділової документації, вкрай важливо мати всебічне розуміння доходів і витрат у своєму бізнесі. Зберігаючи цю інформацію в централізованій системі і підтримуючи її в узгодженому форматі, Ви завжди тримаєте руку на пульсі і можете миттєво переглядати ключові дані.
Ваш бізнес може спиратися на актуальну інформацію для прийняття поінформованих, стратегічних рішень без перевантаження обсягами даних і процесів, які потребують управління. Крім того, Ви можете легко відстежувати будь-які раніше оформлені документи, що забезпечує прозорість всього підприємства, використовуючи при цьому одне джерело.
Перехід до безпаперового офісу
Можливо, про це зовсім не думають керівники бізнесу, але ймовірно, що їхній персонал витрачає доволі багато часу на пошук, перегляд і подачу паперових документів. Ось чому перехід на цифрові технології має вирішальне значення з точки зору вивільнення часу і зосередження на основній діяльності.
Однак це не єдина перевага при виборі нашого пакету it.document handling suite для керування процесом ухвалення документів. Ви заощаджуєте фізичний простір, адже вам не потрібно зберігати рахунки та інвойси. Крім того, документи можна затверджувати дистанційно за допомогою зручного інтерфейсу програмного забезпечення. Ви також зможете користуватися автоматичним онлайн-аудитом, для забезпечення впевненості у здійсненій роботі.
Рішення it.document handling suite: основні характеристики
- Ухвалення замовлень на купівлю, заявок і рахунків-фактур
- Замовлення і заявки на продаж
- Кадрове управління
- Сертифікати
- Створення майстер-даних
- Витрати та надходження
- Інноваційне рішення, готове до використання
- Автоматична перевірка лімітів затвердження
- Повна історія всіх дій у процесі ухвалення
- Скорочення циклу схвалення
- Автоматичне дотримання правових стандартів
- Зниження витрат на рахунок-фактуру та оптимізація грошових потоків
- Контрольовані та прозорі процеси ухвалення
- Зручний інтерфейс
JYSK A/S
Ми заощаджуємо чимало грошей завдяки більшій прозорості. Ініціатор діяльності може швидко переглянути відповідні рахунки-фактури. Шлях від оформлення рахунка-фактури до здійснення діяльності став коротшим, і фінансовий відділ більше не гальмує ці процеси.
Чому itelligence ?
Ми накопичили багаторічний досвід в області ІТ-рішень та оптимізації бізнес-процесів. Міцний зв’язок із SAP допоміг розвинути глибоке розуміння відповідних технологій і накопичити знання про проблеми, які змушені вирішувати сучасні організації.
Враховуючи все це, ми розробили наш пакет it.document handling suite, щоб зробити роботу наших клієнтів з документацією ефективнішою і точнішою. Ваша конкурентна перевага формується завдяки можливості контролювати процеси ухвалення, забезпеченню прозорості та мінімізації помилок.
Які переваги отримали наші клієнти завдяки нам
Більше корисної інформації про it.document handling suite
Все ще затверджуєте документи вручну?
Результати? Повільні процеси, брак контролю, а подекуди навіть втрата документів. Наше рішення it.document handling suite забезпечує саме ту інформацію, яка необхідна для процесів ухвалення документів.
Завантажити заразШвидкий, безпечний і легкий перехід від паперових до електронних документів завдяки it.capture
Чи Ваша система сканування обробляє всі рахунки-фактури, незалежно від версії PDF? Наше розширення it.capture забезпечує 100% автоматизацію, розпізнавання та реєстрацію даних в системі ERP.
Завантажити заразЗверніться до нас сьогодні
Шукаєте відповіді на питання або бажаєте отримати додаткову інформацію про наш пакет it.document handling suite? Потребуєте докладнішої консультації наших експертів або бажаєте замовити один з наших семінарів, присвячених it.document handling suite?
Просто зв’яжіться з нами – ми будемо раді Вам допомогти.
Контакти