RAUMEDIC AG – Weltweiter Versand mit it.x-press.atlas und it.x-checkit

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Lena Reich, IT Professional Applications – SAP
itelligence AG hat als unser langjähriger Partner mit hoher Expertise unsere Anforderungen an eine bedarfsgerechte Lösung für weltweite Exporte perfekt erkannt und in Time umgesetzt. Dadurch profitieren wir heute von vereinfachten Vorgängen und einer Minimierung interner Aufwände. Ebenso konnte ein sehr gutes Prozessverständnis für die neuen Tools geschaffen werden. Unsere Ausfuhrprozesse sind effizienter, unsere Logistik erleichtert.

Lena Reich, IT Professional Applications – SAP, RAUMEDIC AG

826 Mitarbeiter (2019)

114,3 Mio. EUR (2018) Umsatz

Produkte: Kunststoffkomponenten, Systeme für diverse diagnostische sowie therapeutische Anwendungen

Stammsitz: Helmbrechts, Deutschland

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Challenges and Benefits

Herausforderungen

  • Ablösung von SAP GTS für den Bereich Export und Sanktionslistenprüfung
  • Vereinfachung von Logistik- und Exportprozessen
  • Minimierung interner Aufwände
  • Einrichtung bedarfsgerechter Benutzeroberflächen

Vorteile

  • Transparenz, Sicherheit und Kontrolle über Exportprozesse
  • Automatische Kommunikation mit den deutschen Zollbehörden
  • Vermeidung von manuellem Pflegeaufwand sowie manuellen Fehlerquellen in Belegdaten
  • Hohe Integration in vorhandene operative Abläufe

Lösungen

  • it.x-press.atlas
  • it.x-checkit

RAUMEDIC AG, Helmbrechts, Deutschland

Das ideale Paket für weltweiten Versand ist mit it.x-press.atlas und it.x-checkit geschnürt

Zum Projekt

Ein Unternehmen, weltweite Exporte: RAUMEDIC AG

Die RAUMEDIC AG versorgt als mittelständisches Unternehmen Kunden mit medizintechnischen und pharmazeutischen Produkten, die weltweit eine breite Verwendung finden. Hergestellt werden die Kunststoffkomponenten und Systeme am Firmenhauptsitz im oberfränkischen Helmbrechts, in Feuchtwangen und Zwönitz sowie in den USA (Mills River, NC). Dabei kommen Produktionstechniken wie Extrusion, Spritzguss und Montage zum Einsatz. RAUMEDIC legt höchsten Wert auf Qualität – auch in puncto Liefertreue. Für die Lieferung der Produkte ist die Logistik ein wesentlicher Erfolgsfaktor, die vor Herausforderungen gestellt ist: EU-Verordnungen zur Sanktionslistenprüfung sowie Vorgaben zur Zollkommunikation müssen berücksichtigt werden.

Retoure in Bearbeitung: SAP GTS wird von it.x-press.atlas und it.x-checkit erfolgreich abgelöst

Auf der Wunschliste des Unternehmens stand eine Lösung, die ERP-integriert und bedarfsgerecht SAP GTS im Bereich Export und Sanktionslistenprüfung ablösen kann. Die Anforderungen an die neue Lösung bestanden darin, Logistik- und Versandprozesse einfach handhaben zu können, benutzerfreundliche Oberflächen zu schaffen und interne Aufwände entscheidend zu reduzieren. Ebenso sollte eine hohe Integration in vorhandene operative Abläufe gewährleistet werden. itelligence blickt auf über zehn Jahre Erfahrung mit der eigenen Versandsoftware it.x-press zurück und hat mit der Migration auf it.x-press.atlas und it.x-checkit für die RAUMEDIC AG das bedarfsgerechte Paket für weltweiten Versand geschnürt.

x-press-Lieferung: Go-live in Rekordzeit

Mit der Implementierung von it.x-checkit kann die notwendige Prüfung der Adressdaten von Geschäftspartnern in SAP Standardbelegen gegen offizielle Sanktionslisten erfolgen. Angebunden an den Webservice unseres Partners werden die Adressen während der Auftragsbearbeitung geprüft. Mögliche Prüftreffer können über eine Desktoplösung bearbeitet und Folgeaktivitäten definiert werden. Ebenso werden die Dokumentation und Verwaltung der Prüfprotokolle gewährleistet, was eine transparente Sanktionslistenprüfung ermöglicht. RAUMEDIC profitiert dadurch von effizienteren Prüfprozessen ohne manuellen Aufwand und möglichen manuellen Fehlerquellen sowie maximaler Transparenz und Kontrolle über ihre Exporte. Das itelligence AddOn it.x-press.atlas realisiert die elektronische Kommunikation mit den deutschen Zollbehörden. Die automatische Ausfuhranmeldung mit Datenimport aus Fakturen und die vollständige Dokumentation und Verwaltung der elektronischen Zollbelege entlasten die Logistik-Abteilung wesentlich. Vollständig integriert in SAP ERP ECC können die weltweiten Exportverfahren der RAUMEDIC AG umfangreich koordiniert, verwaltet und überwacht werden – für maximale Sicherheit, Transparenz und Effizienz. Die Anbindung an das elektronische Zollsystem ATLAS berücksichtigt immer die aktuell gültigen AES-Richtlinien. Hierin lag eine große zeitliche Herausforderung des Projekts: Es musste durch den vom Zoll vorgegebenen Termin der Umstellung auf AES 2.4 in Time umgesetzt werden. Das Projekt besticht damit durch eine besonders kurze Projektlaufzeit – 6 Tage vor dem Stichtag ist
das Go-live erfolgt.

Das nächste Paket befindet sich bis 2025 in Zustellung…

Auch einem Umstieg auf SAP S/4HANA steht mit der neuen Versandlösung nichts mehr im Wege: Die beiden itelligence AddOns it.x-press.atlas und it.x-checkit sind SAP S/4HANA ready.


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